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公文標(biāo)題的寫作之“美”

辦文專欄 時間:2023-02-18 收藏 WORD下載

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標(biāo)題是公文的重要組成部分,是一則公文的“眼睛”,也是一個單位的窗口。公文標(biāo)題寫作是項嚴(yán)肅、莊重的工作,同樣也是件需要運(yùn)用美學(xué)原理的技術(shù)活。受特定行文目的和規(guī)定程式等因素的影響,公文標(biāo)題與一般文章的標(biāo)題不同,它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范。一則好的公文標(biāo)題往往蘊(yùn)含著可貴的美學(xué)因子,包括標(biāo)題結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)之美、語言的簡約之美、表述的精準(zhǔn)之美、外觀的規(guī)范之美。這就要求公文撰制者、審核者加強(qiáng)美學(xué)修養(yǎng),自覺從美學(xué)視角來審視和指導(dǎo)公文撰擬實踐,不斷提升公文整體質(zhì)量、擦亮單位窗口形象。依筆者的淺見,公文標(biāo)題之美具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

一、標(biāo)題結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)之美

一則公文標(biāo)題,如同一個人一般,同樣要結(jié)構(gòu)完整、功能齊全、符合語法規(guī)范,既不能“缺胳膊少腿”,也不能“隨機(jī)組裝”、變換位置,一是一、二是二,沒有可商量的余地和任意變通的空間。關(guān)于公文標(biāo)題的結(jié)構(gòu)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)作出了明確規(guī)定:公文標(biāo)題“由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成”,要求三要素必須兼具,不得隨意省略成分,以標(biāo)明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。嚴(yán)格來講,除了這三個實詞性元素,還包括兩個虛詞性元素,即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由之間的連接介詞“關(guān)于”、事由和文種之間的結(jié)構(gòu)助詞“的”。一般而言,這五個元素的順序不能調(diào)換,要嚴(yán)格按照“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+事由+的+文種”的總體結(jié)構(gòu)和規(guī)范格式進(jìn)行排布。例如,《××集團(tuán)有限公司免征城鎮(zhèn)土地使用稅的請示》,不能缺省介詞“關(guān)于”,應(yīng)改為《××集團(tuán)有限公司關(guān)于免征城鎮(zhèn)土地使用稅的請示》;又如,《關(guān)于××集團(tuán)有限公司推行全員健身活動的通知》,其中發(fā)文機(jī)關(guān)是“××集團(tuán)有限公司”,不能挪位至介詞“關(guān)于”之后,應(yīng)改為《××集團(tuán)有限公司關(guān)于推行全員健身活動的通知》;再如,《××集團(tuán)有限公司表彰決定》盡管標(biāo)題三要素兼有,但要素之間缺少連接詞,且事由未作具體說明,不能籠統(tǒng)地用“表彰”二字概括,應(yīng)改為《××集團(tuán)有限公司關(guān)于表彰××××的決定》。

二、標(biāo)題語言的簡約之美

公文標(biāo)題的簡約之美主要反映在標(biāo)題語言的簡明扼要、精約簡省。一方面,要盡量使用簡單好記、通俗易懂的詞語,方便閱讀者記憶或轉(zhuǎn)述,切忌冗長拖沓、晦澀難懂。一般來講,公文標(biāo)題以不超過三行為宜,如果字?jǐn)?shù)確實過多,可以根據(jù)文件的主要內(nèi)容、關(guān)鍵性詞語等作合理簡化。例如,《××集團(tuán)有限公司關(guān)于印發(fā)××同志在公司首屆二次職工代表大會上的工作報告及關(guān)于公司首屆二次職工代表大會的決議和關(guān)于加強(qiáng)司務(wù)公開工作的意見的通知》,這則標(biāo)題包括三個被印發(fā)文件的標(biāo)題,看起來相當(dāng)繁冗、復(fù)雜,對此可采取概述法,將印發(fā)文件名稱概括統(tǒng)稱為“公司首屆二次職工代表大會三個文件”,瘦身成“《××集團(tuán)有限公司關(guān)于印發(fā)公司首屆二次職工代表大會三個文件的通知》”,如此則容易記住、便于傳達(dá),給人的感覺就不一樣了。

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