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寫總結(jié)材料如何談不足和下步打算

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-18 收藏 WORD下載

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其實(shí)總結(jié)匯報(bào)材料大體上是三部分,即第一部分講成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),第二部分講問(wèn)題和不足,第三部分講今后努力方向或下一步工作打算。這三部分當(dāng)中,第一部分所占篇幅最大,主要是講成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。而這部分內(nèi)容的寫法,我就不再啰嗦了。今天主要談一談后面兩部分的寫法。 

首先,說(shuō)說(shuō)怎樣說(shuō)問(wèn)題、找不足。這一部分在謀篇布局上一般不采取縱列式,而主要是按照問(wèn)題的類別采取并列式寫法,這樣邏輯關(guān)系更容易清晰。這是因?yàn)椋ǔG闆r下,在一篇總結(jié)匯報(bào)中主要的篇幅是用來(lái)講成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),問(wèn)題和不足相對(duì)篇幅要短很多。在這樣有限的篇幅中如果按照縱列式或者縱橫混合式結(jié)構(gòu)進(jìn)行布局,文字上勢(shì)必要做比較大的展開(kāi),實(shí)際上篇幅是不允許這樣的,而并列式可以言簡(jiǎn)意賅地把問(wèn)題分類講清。 

怎樣找問(wèn)題呢?無(wú)非是這么幾條途徑:一是上級(jí)點(diǎn)到問(wèn)題,這里又分為兩種,其一是面上的共性問(wèn)題,對(duì)這類問(wèn)題一般只要本地區(qū)本單位也存在,就一句話帶過(guò)即可;其二是上級(jí)明確點(diǎn)到屬于自己這里的個(gè)性問(wèn)題,對(duì)這樣的問(wèn)題必須要稍作展開(kāi)深挖一下,以回應(yīng)上級(jí)的關(guān)注。二是基層和群眾反映的問(wèn)題,這方面的問(wèn)題不能一筆帶過(guò),而是要有分析,因?yàn)榛鶎雍腿罕姺从车耐怀鰡?wèn)題往往也是上級(jí)關(guān)注的問(wèn)題。三是自己在與先進(jìn)相比之后查找出的問(wèn)題,這類問(wèn)題也要有分析,不可一句話帶過(guò)。 

對(duì)上面幾類問(wèn)題和不足的分析有兩種寫法。一種是講完問(wèn)題后,接著講問(wèn)題的具體表現(xiàn)和產(chǎn)生問(wèn)題的原因。另一種是把所有問(wèn)題及表現(xiàn)都說(shuō)完后,再用一段話籠統(tǒng)地說(shuō)一下原因。一般情況下,如果是主要以講成績(jī)或交流經(jīng)驗(yàn)為主的總結(jié)匯報(bào)中,通常可以采用第二種寫法。但多數(shù)情況下還是以第一種寫法為主。即每個(gè)問(wèn)題都分析原因。 

講問(wèn)題的表現(xiàn)和原因分析時(shí),除非是篇幅要求非常緊張,一般情況下要有數(shù)字和事例作為支撐,讓人覺(jué)得分析得誠(chéng)懇且言之有物。講到原因時(shí),可以講一些客觀原因,但這方面不宜多講,還是要更多地談主觀原因,即多從思想認(rèn)識(shí)和工作措施上找原因。這種從主觀上進(jìn)行反思時(shí),如果篇幅允許,最好也能舉出數(shù)字或事例。當(dāng)然,一般而言講問(wèn)題和不足的篇幅總體上不宜過(guò)大,除非有特殊要求,我們?cè)谶M(jìn)行總結(jié)工作的匯報(bào)中仍然是以講成績(jī)?yōu)橹鳌?span lang="EN-US"> 

下面,再說(shuō)說(shuō)第三部分,即下步打算或今后的努力方向。這一部分在匯報(bào)中的篇幅有兩種處理辦法,一種是寫得非常簡(jiǎn)單,基本上就是點(diǎn)點(diǎn)題目,完全不做展開(kāi),這種情況在召開(kāi)通過(guò)總結(jié)會(huì)的方式進(jìn)行匯報(bào)時(shí)采用得比較多。因?yàn)樵诳偨Y(jié)會(huì)上的匯報(bào)一般都會(huì)有時(shí)間或字?jǐn)?shù)限制,最后這一部分基本上就是一個(gè)簡(jiǎn)單的表態(tài),所以一般幾句話就結(jié)束。第二種情況是書面總結(jié)匯報(bào),這類匯報(bào)的最后一部分不能簡(jiǎn)單地點(diǎn)題,而是要比較詳細(xì)地展開(kāi)講下步的工作打算,如果有預(yù)期指標(biāo)數(shù)字和比較“亮眼”的工作思路,最好在這里逐一列出,顯得對(duì)下一步的工作思考謀劃得比較實(shí)。 

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