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為深刻認(rèn)清與準(zhǔn)確把握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急難險(xiǎn)重工作及存在的問題，充分發(fā)揮群策群力與全員智慧，謀劃好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各階段工作，切實(shí)提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平與助推項(xiàng)目高質(zhì)量發(fā)展，特制訂公司務(wù)虛會(huì)議規(guī)則。
第一條 會(huì)議圍繞著投資拓展管理、工程設(shè)計(jì)管理、品質(zhì)管理（含工程品質(zhì)及物業(yè)服務(wù)）、營(yíng)銷管理、成本管控、酒店管理、綜合管理七方面重急難險(xiǎn)重工作及問題展開討論，由上述工作歸口部門結(jié)合日常管理中存在的問題填報(bào)《務(wù)虛會(huì)議題表》（詳見附表），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可上會(huì)討論。
第二條 會(huì)議由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集與主持，或依據(jù)總經(jīng)理委托、由分管領(lǐng)導(dǎo)主持召開。由綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織實(shí)施，原則上每月召開一次，如工作需要可隨時(shí)召開。
第三條 每月務(wù)虛會(huì)原則上應(yīng)于當(dāng)月第二次項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)后召開。各歸口部門須于會(huì)前一周提報(bào)議題表至綜合辦公室，由綜合辦公室匯總并向各參會(huì)人員傳達(dá)議題。
第四條 所提報(bào)議題須立足日常管理及工作實(shí)際，實(shí)事求是，客觀、深入準(zhǔn)確描述工作及管理中存在的急難險(xiǎn)重問題，并就經(jīng)會(huì)議討論后以期在下階段工作中達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)與成效作簡(jiǎn)要闡述。經(jīng)部門間相互溝通協(xié)調(diào)可解決的事項(xiàng)一律不得上會(huì)討論。
第五條 各部門負(fù)責(zé)人及以上人員參加會(huì)議。如議題需要，可適當(dāng)考慮安排部分職工列席會(huì)議并參與議題討論。
第六條 各參會(huì)人員要切實(shí)提高站位，圍繞會(huì)議議題，避談常規(guī)與重復(fù)性工作，廣泛聽取部門職工意見建議，重點(diǎn)圍繞新思路、新舉措、解決問題的方法途徑、下階段工作思路改進(jìn)與提升等建設(shè)性意見與建議內(nèi)容充分做好會(huì)議發(fā)言準(zhǔn)備，并于會(huì)前一日將分管領(lǐng)導(dǎo)審議后的《務(wù)虛會(huì)議題表》提報(bào)至綜合辦公室。如議題涉及多部門聯(lián)動(dòng)協(xié)作，則由多個(gè)部門聯(lián)合提報(bào)并確定主責(zé)牽頭部門及配合協(xié)同部門。
第七條 務(wù)虛會(huì)研究討論上會(huì)議題，按照一事一議的方式逐項(xiàng)研究。提案部門應(yīng)就具體議題進(jìn)行全面、簡(jiǎn)要匯報(bào)，重點(diǎn)說明需決策事項(xiàng)、決策主導(dǎo)意見及決策依據(jù)；相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)可作進(jìn)一步補(bǔ)充說明、提出意見和建議。領(lǐng)導(dǎo)班子成員及參會(huì)人員應(yīng)對(duì)決策事項(xiàng)發(fā)表明確的意見，提出相關(guān)完善措施、建議。
第八條 務(wù)虛會(huì)議研究決定問題，遵循民主集中制原則，在與會(huì)人員充分討論、發(fā)表意見的基礎(chǔ)上形成多數(shù)一致意見。會(huì)議決定事項(xiàng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理指定的管理人員牽頭組織相關(guān)職能部門實(shí)施辦理。負(fù)責(zé)實(shí)施的相關(guān)職能部門應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，進(jìn)行目標(biāo)分解及落實(shí)辦理，確保實(shí)施落實(shí)的工作質(zhì)量和進(jìn)度，不得推諉和拖延。如遇特殊情況需對(duì)決策內(nèi)容作重大調(diào)整，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定重新履行決策程序。綜合辦公室負(fù)責(zé)督查督辦落實(shí)情況并向總經(jīng)理反饋。
第九條 綜合辦公室應(yīng)客觀、全面、規(guī)范地記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
（一）會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和主持人姓名；
（二）出席、請(qǐng)假、列席會(huì)議的人員情況；
（三）會(huì)議議題；
（四）與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)；
（五）每一研究事項(xiàng)的決定結(jié)果。
第十條 務(wù)虛會(huì)議討論事項(xiàng)，應(yīng)作出會(huì)議紀(jì)要?！秳?wù)虛會(huì)議紀(jì)要》內(nèi)容包括：會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議的主要內(nèi)容和討論事項(xiàng)、計(jì)劃實(shí)施方向、預(yù)期目標(biāo)等。由綜合辦公室在會(huì)議結(jié)束后三日內(nèi)擬寫完成，呈各部門負(fù)責(zé)人審閱無異議后報(bào)總經(jīng)理審定、簽發(fā)?！秳?wù)虛會(huì)議紀(jì)要》發(fā)送部門負(fù)責(zé)人及以上管理人員和有關(guān)人員。
第十一條 參加會(huì)議的人員應(yīng)對(duì)務(wù)虛會(huì)議記錄、紀(jì)要、議題內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并在相關(guān)材料上簽字。如對(duì)會(huì)議記錄、紀(jì)要有不同意見或異議，應(yīng)提交明確的書面意見并簽字。既未按規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn)，又未在會(huì)前或會(huì)后對(duì)其不同意見做出書面說明的，視作完全同意會(huì)議記錄、紀(jì)要和議題的內(nèi)容。
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