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要想文字條理清晰,須知此三個妙招

辦文專欄 時間:2023-02-20 收藏 WORD下載

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大家都有這樣的感受,看一篇文章、聽一個講話,如果條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),就容易看得明白、聽得進(jìn)去,如果沒有條理、一團(tuán)亂麻,就感到難以理解、不得要領(lǐng)。所以,撰寫文字材料要提倡條理清晰、層次分明、行文流暢的寫作風(fēng)格。這樣,既能把事情和道理講清講透講深,也符合人們接受信息的規(guī)律,便于閱讀、領(lǐng)會和接受。如何做到條理清晰呢?

一、謀篇布局要思路清晰

如果說文字是思想的載體,那么,結(jié)構(gòu)布局就是思想的骨架。構(gòu)建文章的結(jié)構(gòu),不只是一個方式方法的問題,實(shí)質(zhì)上反映了作者的總體思路。在寫作中,無論是初學(xué)者或是寫作上有經(jīng)驗(yàn)的“老手”,有一點(diǎn)必須注重,即在下筆之前,始終保持一個清醒的頭腦,會清楚地思考。只有“想”清楚了,文章才能“寫”得清楚。有些人寫得不清楚,是因?yàn)樗麄兿氲貌磺宄?;有些人的文章不連貫,是因?yàn)樗麄兊乃悸凡贿B貫。怎樣以清晰的思路謀篇布局,是有一定難度的。爬格子的人通常都有種感受,用在琢磨提綱上的時間會占去寫稿時間的大半。有人曾經(jīng)向當(dāng)代著名作家柳青請教一個問題:“你每次寫作感到最困難的是什么?”柳青回答說“最困難的是結(jié)構(gòu)。”所以說,在理思路建結(jié)構(gòu)上,一定要多下點(diǎn)功夫。

雖然理清思路很難,但一些常見的公文還是有規(guī)律可循的,甚至有一定的模式可參照。這些模式都是在長期實(shí)踐中總結(jié)形成的,對于寫某一方面文章時形成基本思路很有幫助。比如,撰寫工作指導(dǎo)性意見,一般可以按照指導(dǎo)思想、大體安排、相關(guān)要求這樣的總體思路展開,讓人看了能夠比較清晰地知道這項(xiàng)工作為什么抓、抓什么、怎樣去抓。像寫對部隊(duì)一些單位的思想政治教育意見,一般是這樣三個方面:一是總的要求和原則,二是大體安排部署,三是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。中辦《關(guān)于培育和踐行社會主義核心價值觀的意見》,主要寫了培育和踐行社會主義核心價值觀的重要意義和指導(dǎo)思想、把培育和踐行社會主義核心價值觀融入國民教育全過程、把培育和踐行社會主義核心價值觀落實(shí)到經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)踐和社會治理中、加強(qiáng)社會主義核心價值觀宣傳教育、開展培育社會主義核心價值觀的實(shí)踐活動、加強(qiáng)對培育和踐行社會主義核心價值觀的組織領(lǐng)導(dǎo)6個方面,雖然塊數(shù)多了,但基本思路仍然是一樣的,第一部分講的是指導(dǎo)思想,第二至五部分講的是怎么辦,第六部分講的是要求。工作總結(jié)、動員講話、調(diào)研報(bào)告等不同類型的材料,也都有其相對固定的模式,大家要多看、多學(xué)習(xí)、多研究這方面好的例文,這對理清文章框架的思路很有幫助。

二、內(nèi)容展開要層次分明

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