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機(jī)關(guān)文稿起草的六要素

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-20 收藏 WORD下載

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機(jī)關(guān)文稿起草多是命題作文,文無(wú)定法但寫作有規(guī)律。這個(gè)規(guī)律貫穿斟字、遣詞、酌句、分段、謀篇、成章各要素和寫作的全過程,只有在主題鮮明、觀點(diǎn)正確的前提下,將寫作各個(gè)要素的基本要求內(nèi)化于心,方能在起草文稿時(shí)外化于行。 

斟字  

字就像文稿的“細(xì)胞”。這里的字,主要指文字和數(shù)字,廣義一點(diǎn),也包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。不同的主題、場(chǎng)合和對(duì)象,對(duì)文字的要求不盡相同,但有一點(diǎn)是共通的,那就是準(zhǔn)確性。對(duì)起草者來(lái)講,文字水平低一些是能力問題,出現(xiàn)明顯文字錯(cuò)誤難免有態(tài)度問題。特別是人名和地名里的字,一旦寫錯(cuò),不僅影響不好,還可能造成損失。文稿中,人名、地名等應(yīng)作為核心要素進(jìn)行校核,特別是翻譯過來(lái)的人名、地名等,應(yīng)采用官方用法或者慣例說法,確保有來(lái)源、無(wú)爭(zhēng)議。 

遣詞 

詞就像文稿的“血肉”。起草文稿用詞宜通俗易懂、生動(dòng)自然,只有這樣才能富有親切感和傳播力。遣詞忌深?yuàn)W、生澀,尤其不能自己造詞。我曾看過一篇稿子,一個(gè)小標(biāo)題是“建載體傳播好聲音”,另一個(gè)小標(biāo)題是“立機(jī)制促進(jìn)良運(yùn)轉(zhuǎn)”。為了與“好聲音”對(duì)仗,硬是編了個(gè)“良運(yùn)轉(zhuǎn)”,用法不規(guī)范,看著也別扭。用詞宜新,可給文稿增文采、添靈氣,給人以美感,但不能過于追求華麗的辭藻,也不能為了求新玩文字游戲、搞標(biāo)新立異,否則往往弄巧成拙。 

酌句 

句就像文稿的“肌膚”。起草文稿既要有規(guī)有矩、有棱有角,同時(shí)又要有血有肉、有滋有味。語(yǔ)言要生動(dòng)鮮活,多用些接地氣、有活力的話,多用些貼近實(shí)際、貼近人心的話,讓句子少些呆滯的“書生腔”“學(xué)究氣”。例如,“綠水青山就是金山銀山”“要幸福就要奮斗”“新時(shí)代屬于每一個(gè)人”等一些膾炙人口的句子,共同的特點(diǎn)就是簡(jiǎn)短有力、樸實(shí)無(wú)華、直抵人心。 

寫短是一種境界,也是改進(jìn)文風(fēng)的現(xiàn)實(shí)需要。要多用短句,要言不煩、言盡即止。比如,面向基層黨員干部的講話,強(qiáng)調(diào)實(shí)踐可用“出水才見兩腿泥”,明確分工可用“誰(shuí)的孩子誰(shuí)抱”,講工作落實(shí)可用“抓工作不能狗熊掰棒子”,講崇尚實(shí)干可用“社會(huì)主義是干出來(lái)的,新時(shí)代也是干出來(lái)的”。這樣不僅講起來(lái)順口,聽起來(lái)也不覺得吃力。 

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