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公文寫作應注意哪些事項

辦文專欄 時間:2023-02-20 收藏 WORD下載

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公文的寫作過程,大致可分為醞釀準備、草擬初稿、修改定稿三個階段,每一階段都有需要注意的一些事項。

一、醞釀準備階段:要胸有成竹

“凡事預則立,不預則廢”,公文寫作動筆之前,要對其有一個完整、可靠的規(guī)劃和準備。

明確“為什么寫”——主旨目的要明

寫一篇公文,首先要明確這篇公文是要達到什么樣的目的。比如:是要解決全局問題,還是要解決局部問題;是要對方了解、認識到某些問題,還是要求對方采取行動、措施等等。要根據(jù)公文的寫作目的和達到這一目的的根據(jù),確定公文主題。如果是領導交辦的寫作任務,起草者應就這些問題向領導進行仔細詢問,很好地領會個中含義,切不可不懂裝懂,自由發(fā)揮。

把握“寫什么”——材料搜集要全

要找全需要運用和參考的有關(guān)內(nèi)容方面的資料。既要有面上的情況,又要有點上的情況;既要有正面的事例,又要有反面的事例;既要有新近的事實,又要有歷史的事實;既要有上頭的精神,又要有下面的反映。全方位地掌握了解資料后,思想觀點就會更加客觀,方法步驟就會切實可行,寫作起來便游刃有余,寫出的公文也就豐滿充實。

確定“怎樣寫”——謀篇布局要細

一是定格式。要根據(jù)公文的主旨和目的,確定公文的發(fā)文對象,選擇適當?shù)奈姆N。

二是定結(jié)構(gòu)。即要為公文建框搭架,撰寫寫作提綱。寫作提綱至少要解決以下問題:進一步確定中心論點和寫作思路;確定總體結(jié)構(gòu)、段落層次,解決好先寫什么、后寫什么的問題;選擇主要材料和骨干事例,根據(jù)文章的總體結(jié)構(gòu)進行合理安排;初步擬出文章的大小標題;最后要基本確定文章的開頭、結(jié)尾和論證方式,即如何開篇,如何收尾,如何轉(zhuǎn)承啟合銜接過渡等。

三是定重點。要根據(jù)文章的主旨目的,確定哪一部分應詳寫,哪一部分應略寫。

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