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“兩夾”在手 材料我有——一個簡單實用的寫作小技巧

辦文專欄 時間:2023-02-20 收藏 WORD下載

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在機(jī)關(guān)單位寫材料,往往需要廣泛占有材料,這是寫好材料的重要基礎(chǔ),也是寫手們的例行功課。所占有并可利用的“材料”,說得專業(yè)一些,就是“寫作素材”。

寫作素材的收集和整理,雖然也有一些技巧,主要還得靠下“笨功夫”。

在長期的機(jī)關(guān)文稿寫作中,我養(yǎng)成了一個好習(xí)慣,也是有助于提高寫作質(zhì)量和效率的好方法——寫任何一個重要文稿,我都會建立兩個文件夾,用于收納相關(guān)參考資料,以方便查閱、取用。

一個文件夾是實體的,收納的都是紙質(zhì)材料。所收納的,主要是與所寫內(nèi)容密切相關(guān)的文件簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話,多數(shù)是平時收集、復(fù)印留存的,也有一些是急用現(xiàn)找、臨時打印的。這個文件夾,可以是硬殼的、盒式的,也可以用大大小小的燕尾夾把多份材料夾在一起?,F(xiàn)實中,我主要是采用燕尾夾的方式,這樣最簡便。

也有一種相對“奢侈”的做法——把收集整理好的資料編印成冊。這樣做,前提往往是3個:一是寫大材料;二是資料有長期留存、反復(fù)參考的價值;三是不差錢。

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