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談談公文寫作的基本方法與要領

辦文專欄 時間:2023-02-20 收藏 WORD下載

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對公文這一話題,黨政軍企,任何一級組織,哪怕是體制外的,都不可能置之身外。很多大學還專門開設了這門課。按照定義,“公文是黨政機關、企事業(yè)單位、法定團體等組織在公務活動中形成的具有法定效力和規(guī)范形式的書面材料”。這里,我們把公文的定義“泛化”一下,職場上“非個人用途”的寫作姑且都稱之為“公文寫作”。毋庸置疑,公文寫作很重要,這項能力是職場上做好各項工作的基本功。 

水無常形、文無定法。公文作為一種特殊的文體,到底應該怎么寫、怎么才算好,沒有一個絕對的標準。同樣一個材料,下了不少功夫,質(zhì)量也很高,也許這個領導覺得好,很喜歡,換了一個領導可能就會覺得不好。當然這個“不好”,有一種情況就是,材料不對他的口味,因為不是為他“定制“的,并不是說材料本身就不好。所以,評價一個材料究竟好不好,標準是彈性的、游離的,是因人而異的。蘿卜青菜,口味咸淡,各有所愛。 

這里,我結(jié)合個人的實踐,就公文的寫法談一家之言,主要是四句話:出思想,精概括,講明白,重品相。 

一、出思想 

材料是一級組織交流傳遞思想的工具載體。那么,每個人都希望材料傳遞的思想是豐滿的而不是骨感的,是立體的而不是單薄的,是厚重的而不是輕微的。這種材料的思想性,要具體落實到材料的觀點、站位、立場、論述等各個方面,全方位滲透體現(xiàn)在整個材料之中。我體會,材料思想性的源頭活水主要有: 

(一)從深刻揭示本質(zhì)特征中出思想。 

講一項工作,有沒有論述出最為本質(zhì)的特點、揭示出最為內(nèi)在的特征,是衡量一篇材料有沒有思想性、思想性強不強的重要標尺。 

「案例1曾經(jīng)撰寫過一篇某戰(zhàn)略力量運用的材料,是為上級領導到某單位參加年度工作總結(jié)大會而準備的,層級比較高,很重要。之前,對該力量運用的表述,幾乎是沿襲該單位編制表上的“老三句”:“為高層決策提供信息保障,為維護和拓展國家利益提供信息保障,為現(xiàn)實任務提供信息保障”。這當然是對的。我當時在寫作班子里頭,研究了幾次,認為在那種場景下,不能再沿用老三句了,這么多年了,到底你的力量是怎么用的,得挖一挖,說出些“道道”來。最后,是這樣寫的,四個度: 

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