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會議記錄的內(nèi)容包括兩個部分 

第一部分：會議的基本情況 

主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務作為提示；也可只寫總人數(shù)。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。 

第二部分：會議的內(nèi)容 

主要有：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。 

記錄的方式有摘要和詳細兩種 

（一）摘要記錄 

一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點，不必記錄詳細過程。 

（二）詳細記錄 

對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。 

會議記錄的重點 

主要有以下五個方面： 

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動； 

（2）會議討論、爭論的焦點及各方的主要見解； 

（3）權威人士或代表人物的言論； 

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