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公文標(biāo)題怎樣“畫龍點(diǎn)睛”?

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-21 收藏 WORD下載

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常言道:題好一半文。公文標(biāo)題好比公文的眼睛。在公文標(biāo)題擬制上下功夫,能起到“畫龍點(diǎn)睛”的作用。 

要素的完整性 

常見問題:公文標(biāo)題要素殘缺,省略行文機(jī)關(guān)名稱,亂用文種,甚至直接將文種作為公文標(biāo)題等。 

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第三章第九條第七款規(guī)定:公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。例如:《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)行政應(yīng)訴工作的意見》,此標(biāo)題要素由三部分組成。一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為“國務(wù)院辦公廳”;二是事由為“加強(qiáng)和改進(jìn)行政應(yīng)訴工作”;三是文種為“意見”。在黨政機(jī)關(guān)常用的15個(gè)公文文種中,除公報(bào)”“公告”“通告”“四個(gè)文種以外,其他文種的標(biāo)題,三要素均應(yīng)完整。 

同時(shí),在行文中也要注意公文標(biāo)題的三種特殊形式:一是“雙項(xiàng)式”公文標(biāo)題,如《中華人民共和國主席令》。二是“轉(zhuǎn)文式”公文標(biāo)題,如《××省教育廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部〈高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則〉(試行)的通知》。三是“復(fù)式”公文標(biāo)題,即由主標(biāo)題和副標(biāo)題組成,如,主標(biāo)題為《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》,在主標(biāo)題下方居中位置標(biāo)注副標(biāo)題并用圓括號括起來,即“(一九八一年六月二十七日中國共產(chǎn)黨第十一屆中央委員會第六次全體會議一致通過)”。 

標(biāo)印排列的規(guī)范性 

常見問題:公文標(biāo)題字體、字號混亂,標(biāo)印排列不對稱、位置不當(dāng),常出現(xiàn)平行長方形或沙漏形的形式。 

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