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寫(xiě)好文字材料最有效的“訣竅”

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-22 收藏 WORD下載

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XX市政協(xié)機(jī)關(guān)2018年度干部選拔任用工作專題報(bào)告


以文輔政是黨政辦公室的首要職責(zé),起草各類文字材料和調(diào)研報(bào)告是文秘人員的第一要?jiǎng)?wù)。結(jié)合多年的實(shí)踐,就文字寫(xiě)作問(wèn)題談?wù)剛€(gè)人的淺見(jiàn)。

寫(xiě)好文字材料最有效的辦法(所謂“訣竅”)就是結(jié)合自己的實(shí)際工作,多學(xué)、多記、多思、多看、多寫(xiě)、多練,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是多讀、多寫(xiě)、多研究?!俺?葱刂杏斜?,常寫(xiě)筆下生花”,多思才能“思風(fēng)發(fā)于胸臆,言泉流于筆端”。看什么書(shū)的問(wèn)題,我講點(diǎn)自己點(diǎn)體會(huì),提倡讀三類書(shū):讀政治書(shū),以養(yǎng)大氣;讀專業(yè)書(shū),以養(yǎng)才氣;讀休閑書(shū),以養(yǎng)靈氣。多寫(xiě)就是常練習(xí)。魯迅先生講:“文章應(yīng)該怎樣做,我說(shuō)不出來(lái),因?yàn)樽约旱淖魑?,是由于多看和練?xí),此外并無(wú)心得或方法”。歐陽(yáng)修也說(shuō):“無(wú)他術(shù),惟勤讀書(shū)而多為之,自工。”俄國(guó)小說(shuō)家、戲劇家契訶夫亦言:“頭一個(gè)條件是必須寫(xiě)得多,總會(huì)有所成就的”,“必須寫(xiě)、寫(xiě)、寫(xiě)”!所以說(shuō),寫(xiě)作是一種能力,這種能力不是靠“聽(tīng)”出來(lái)的,也不是靠某某人傳授出來(lái)的,而主要是靠“寫(xiě)”出來(lái)的。真正寫(xiě)出有價(jià)值的材料,功夫還要下在研究上,所謂材料是研究出來(lái)的。

一、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話

領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,是根據(jù)會(huì)議或活動(dòng)的需要決定的,題材比較廣泛,常用的有:工作報(bào)告、會(huì)議總結(jié)、活動(dòng)動(dòng)員、活動(dòng)總結(jié)、工作意見(jiàn)、情況匯報(bào)、情況說(shuō)明、開(kāi)幕詞、閉幕詞、歡迎詞、賀詞等等。起草領(lǐng)導(dǎo)同志講話,是一項(xiàng)既非常重要又非常艱苦的工作。所謂“非常重要”,是指領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,通常是會(huì)議或活動(dòng)文件中的主件,不僅對(duì)開(kāi)好會(huì)議、搞好活動(dòng)本身起著重要作用,而且對(duì)貫徹會(huì)議精神、推動(dòng)工作開(kāi)展也將產(chǎn)生重要影響。所謂“非常艱苦”,是指起草領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,是一項(xiàng)艱苦的勞動(dòng),要求的標(biāo)準(zhǔn)高,耗費(fèi)的精力大,審定的環(huán)節(jié)多,必須投人足夠的精力反復(fù)思考。要下功夫努力使領(lǐng)導(dǎo)講話做到“五有”,即有智:觀點(diǎn)新穎,思想深刻;有情:真誠(chéng)率真,感人至深;有力:一針見(jiàn)血,措施得力;有文:巧于修辭,文采斐然;有趣:亦莊亦謔,幽默風(fēng)趣。這需要下很大功夫。

提高領(lǐng)導(dǎo)講話起草工作的質(zhì)量和水平,必須把握綜合文稿的內(nèi)在規(guī)律性,悉心研究其主題、結(jié)構(gòu)、邏輯等特征。

兵法上講,“兵無(wú)常式,水無(wú)常形,戰(zhàn)無(wú)常法”。那么起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也是如此,叫做“文無(wú)定法”?!盁o(wú)定法”只是說(shuō)沒(méi)有唯一的一成不變的方法,不是說(shuō)根本沒(méi)有章法,文章自有文章的規(guī)律可尋。毛澤東說(shuō),一篇文章或一篇演說(shuō),如果是重要的,帶有指導(dǎo)性質(zhì)的,先要提出一個(gè)問(wèn)題,接著加以分析,然后綜合起來(lái),指明問(wèn)題的性質(zhì),給予解決的辦法。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)分外在結(jié)構(gòu)和內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂外在結(jié)構(gòu)主要是指文章的標(biāo)題、講話者姓名、講話時(shí)間、稱謂、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾幾部分構(gòu)成,這里就不多講了,重點(diǎn)講一講講話稿的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。內(nèi)部結(jié)構(gòu)主要由層次、段落、過(guò)渡、照應(yīng)等要素構(gòu)成。

(1)層次。層次是指講話稿內(nèi)容的劃分和安排次序,是作者認(rèn)識(shí)和表達(dá)問(wèn)題思維進(jìn)程在文稿中的反映。領(lǐng)導(dǎo)講話的層次安排主要按如下思路構(gòu)成大的結(jié)構(gòu)框架,然后再圍繞大的結(jié)構(gòu),提出第二層次和第三層次的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

第一層次,為什么開(kāi)展這項(xiàng)工作;

第二層次,怎樣開(kāi)展這項(xiàng)工作;

第三層次,如何才能保證把這項(xiàng)工作搞好。

(2)段落。段落是指講話稿思想內(nèi)容在表達(dá)時(shí),由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇、整齊等原因造成的文字停頓。通常稱為“自然段”。劃分段落時(shí)要注意段落的單一性、完整性、勻稱性、特殊性和段落的聯(lián)系性。組織好講話稿的段落,對(duì)于講話者清晰表達(dá)思想,聽(tīng)話者準(zhǔn)確理解文稿內(nèi)容具有重要意義。

(3)過(guò)渡。過(guò)渡是上下段落、前后層次的連接和轉(zhuǎn)換。一般情況下,一篇成功的講話稿都要通過(guò)段落過(guò)渡、句子過(guò)渡、詞語(yǔ)過(guò)渡、標(biāo)題過(guò)渡等方法,使講話稿結(jié)構(gòu)上下貫通,前后銜接,以便聽(tīng)眾的思路能跟上講話者的思路。

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