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文稿校對(duì)四法

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-22 收藏 WORD下載

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文稿校對(duì)是保證文稿質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),需要樹立極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),也需要掌握科學(xué)的工作方法。筆者通過實(shí)踐,總結(jié)了機(jī)關(guān)文稿校對(duì)的幾種方法。 

一、重點(diǎn)校對(duì)法 

即重點(diǎn)校對(duì)標(biāo)題、邏輯關(guān)系、固定用語等關(guān)鍵內(nèi)容。這些地方一旦出錯(cuò),將會(huì)成為文稿“臉”上的疤。重點(diǎn)校對(duì)適合已校對(duì)多次或時(shí)限要求緊急的文稿。 

看標(biāo)題,統(tǒng)全篇。拿到一篇文稿,先不要急于一頭扎下去、一字一句從頭校到尾,而要先看大標(biāo)題,再看小標(biāo)題,大致了解文稿內(nèi)容后再通篇校對(duì)。這樣不僅可以較好地排除標(biāo)題中的錯(cuò)別字、序號(hào)錯(cuò)亂等低級(jí)錯(cuò)誤,而且有利于從整體上把握文稿內(nèi)容。 

看數(shù)字,知內(nèi)涵。文稿中的數(shù)字一般都有豐富的內(nèi)涵。校對(duì)時(shí),要弄清楚每個(gè)數(shù)字代表的意義,才能確保準(zhǔn)確性。比如,在一份簡(jiǎn)介中,講“××縣總面積1200多平方米,很明顯把平方千米弄丟了,一個(gè)縣的面積變成了一棟小樓的面積。 

看稱謂,須規(guī)范。看文稿中使用的固定用語是否規(guī)范正確,多次使用時(shí)前后是否一致。比如,黨政機(jī)關(guān)的稱謂,雖然全稱、簡(jiǎn)稱都能用,但一定要規(guī)范,不能模棱兩可,更不能自創(chuàng)。像“中國(guó)共產(chǎn)黨××市委員會(huì)”簡(jiǎn)稱“中共××市委”,如果寫成“中共XX市委員會(huì)”就是錯(cuò)誤的。 

看詞意,不混淆。比如,“權(quán)利”與“權(quán)力”,“截至”與“截止”,“起用”與“啟用”,“制定”與“制訂”,等等。這些詞語很容易混淆,校對(duì)時(shí)一定要分清該用哪一個(gè),決不能含糊。 

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