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行內人大都聽過這句話，好文章是改出來的。關于文章修改，古人有過很多精辟論述，比如，“大凡文字不厭改，患改之不多耳。惟改方能到妙處”，“草就篇章只等閑，作詩容易改詩難。玉經雕琢方成器，句要豐腴字要安”，“改章難于造篇，易字難于代句”，等等。
在文章的修改上，古今中外的名家，也有很多的范例。比如，曹雪芹寫《紅樓夢》“披閱十載，增刪五次”；果戈理給自己規(guī)定“每寫一篇稿子要修改八次”；托爾斯泰提醒自己“必須永遠拋棄那種以為寫作可以不必修改的想法，改三遍、四遍，這還不夠”；葉圣陶說“寫完了一篇東西，看幾遍，修改修改，然后算數(shù)”；郭沫若談及自己的寫作“訣竅”更是直接，一連七個“改，改，改……”。就像胡喬木這樣的大手筆，文章也是一次次修改才得以完成，有時直到送去排印時還在修改，幾乎沒有最后定稿的時候。
這些都充分印證一個道理：文章不厭百回改，千錘百煉佳作來。公文材料的寫作也是如此。一篇好文稿，必定是不厭其煩、反復修改的結果。那么，文稿如何來修改？依自己的體會，可把握五個字：
一、“調”
“調”，就是調亮主題、調整結構。主題是文稿的魂魄，起著統(tǒng)攝全文的作用。修改文稿，首先應看其主題鮮明不鮮明，是否鮮明無誤地表達了行文的主旨和意圖；看觀點正確不正確，是否符合客觀實際、符合黨的路線方針政策，分析問題有無片面性或絕對化，否則，則要堅決糾正調整。同時，還應審核文稿的布局結構，看是否眉目清晰、前后呼應、層次井然、渾然一體，對結構畸輕畸重、脈絡若隱若現(xiàn)、條理枝蔓糾纏的，從邏輯上予以調整，使之更加勻稱精干。
二、“換”
“換”，就是變換方式、更換素材。水無常形，文無定式。匠心獨運、別出心裁的行文方式，會賦予文稿以生機和活力，產生“凌煙功臣少顏色，將軍下筆開生面”的效果。所以，在修改文稿時，應勇于突破老套路、跳出舊框框，善于變換行文角度和方式，盡可能給人耳目一新之感。同時，應審核選用的素材，看其是否與文稿的主題相吻合、與主旨觀點相呼應，是否具有典型性和代表性，是否能夠有力有效地說明問題，如若不然，則要進行更換，以求得虛實結合、有血有肉之結果。
三、“改”
“改”，就是改正錯誤、改進文風。寫干凈、寫準確，是文稿寫作的基本要求。修改文稿，須有“啄木鳥”的精神，以錙銖必較的態(tài)度認真審核，對語言表述不貼切、不嚴謹、不恰當，文中出現(xiàn)的錯句、錯詞、錯別字、錯誤標點，以及似是而非的數(shù)據，都應切實加以改正，使之能經得起推敲和檢驗。同時，還應審核文風是否做到“短實新”，堅決杜絕“文字游戲”，改變穿靴戴帽、四六對仗、辭藻堆砌、刻意拼湊等華而不實的習氣，力求通俗易懂、質樸自然。
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