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實(shí)際工作中，材料工作者經(jīng)常接觸分量重的“大稿”，也時(shí)不時(shí)需要起草“短急重”的材料。時(shí)間緊，任務(wù)重，這更考驗(yàn)材料工作者的能力和心理素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)突然要求你1小時(shí)寫(xiě)一篇緊急文字材料，該怎么快速完成？現(xiàn)為你集納了不少實(shí)用方法，教你快速上手，堪稱最強(qiáng)“攻略”，一起來(lái)看！
一、充分領(lǐng)會(huì)意圖，抓住行文主旨
領(lǐng)導(dǎo)的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領(lǐng)會(huì)這些意圖，才能更好地抓住行文的主旨，否則很可能白忙一場(chǎng)。一般來(lái)說(shuō)，材料起草者應(yīng)至少對(duì)這些問(wèn)題了然于胸：領(lǐng)導(dǎo)交辦材料的目的是什么，材料要闡述的基本觀點(diǎn)是什么，要解決的主要問(wèn)題是什么，受文對(duì)象和發(fā)送范圍是什么等等。
在領(lǐng)導(dǎo)交代意圖時(shí)，手不能停。要迅速動(dòng)筆，將其主要觀點(diǎn)和主張等記錄下來(lái)，防止相關(guān)要求出現(xiàn)遺漏。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)要求起草“短急重”材料，也是根據(jù)上級(jí)緊急文件、電話等要求而下達(dá)的，可通過(guò)查閱相關(guān)文件、電話記錄以及詢問(wèn)知情人等方式，深入了解意圖。
起草前，要靜心思考。領(lǐng)導(dǎo)交代工作意圖，往往局限于原則性的指導(dǎo)，粗線條的輪廓。因此，起草者在接受材料任務(wù)之后，還要進(jìn)一步精心思考，拓展思維，以便準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)。
二、快速調(diào)動(dòng)日常積累的資料核心是“套用”
充分的準(zhǔn)備，足夠的素材，是寫(xiě)好“短急重”材料的基礎(chǔ)。接到任務(wù)后，考驗(yàn)的就是材料工作者快速調(diào)動(dòng)日常積累的資料的能力。這種能力的核心訣竅就是“套用”。
一、結(jié)構(gòu)套用法。在時(shí)間緊迫、來(lái)不及創(chuàng)新構(gòu)思的情況下完全可以從結(jié)構(gòu)布局上參考、借鑒或套用某些現(xiàn)成文稿的框架。例：比如，機(jī)關(guān)單位的工作報(bào)告或工作匯報(bào)材料，在內(nèi)容布局上通常有四個(gè)部分：工作情況及所取得的成績(jī)、進(jìn)展；工作中初步探索和積累的經(jīng)驗(yàn)及體會(huì)；存在的問(wèn)題及不足；今后的打算及對(duì)上級(jí)的建議、請(qǐng)求。
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