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修改文章如看病

辦文專欄 時間:2023-02-23 收藏 WORD下載

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十分文章七分改。沒有改不動、改不好的文章,只有不想改、不肯改、不會改的人。學(xué)習(xí)寫作,學(xué)會修改是必不可少的。掌握了修改之法,就意味著多了一項寫文章的本領(lǐng),多了不少出精品的可能。 

一、

文章就像人一樣,從頭到腳哪個地方都有可能出問題。修改文章就像醫(yī)生給人看病,關(guān)鍵點(diǎn)有兩個:一是診斷正確,二是治療得法。 

做診斷,既要全面體檢,又要突出重點(diǎn);既要找準(zhǔn)病灶,又要摸清病情、查明病因。醫(yī)生給病人做檢查的時候,總是先從有明顯癥狀的地方開始,從疾病的易發(fā)、多發(fā)部位查起。對文章來說,最容易出現(xiàn)病誤、癥狀相對較輕的是文字,重癥往往發(fā)生在主題、觀點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和材料上。 

不同的地方會有不同的地方病、流行病,不同的文體文種也會有不同的多發(fā)病。文字編輯或文秘人員在審閱不同類型的文稿時,都有明確的審稿重點(diǎn),這些重點(diǎn)就是“文章病”的好發(fā)部位。比如:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十條從5個方面明確了公文審核的重點(diǎn),具體涵蓋了19種多發(fā)病。除此之外,公文的病誤還常常發(fā)生在行文規(guī)則、布局結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、發(fā)文程序等方面。 

二、

文章的“疾病譜”很復(fù)雜,病因也很復(fù)雜,但歸結(jié)起來,無外乎內(nèi)因外因兩方面。內(nèi)因要么是作者的水平不夠,要么是態(tài)度不認(rèn)真;外因主要是環(huán)境影響。 

做治療,既要對癥下藥,又要辨證論治;既要解除病痛,又要正本清源、挖掉病根。減輕乃至消除“文章病”的癥狀,就像醫(yī)生頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,哪里有病就治哪里,基本方法是“刪、補(bǔ)、改、調(diào)、換”。刪,就是刪除冗余、刪繁就簡,使文章瘦身減負(fù)。補(bǔ),就是增補(bǔ)缺失、修補(bǔ)漏洞,使文章內(nèi)容完好。改,就是改進(jìn)不足、改正錯誤,使文章沒有硬傷。調(diào),就是調(diào)整結(jié)構(gòu)、調(diào)整順序,使文章邏輯嚴(yán)密。換,就是更換內(nèi)容、更換包裝,使文章秀外慧中。這五種方法可以單獨(dú)運(yùn)用,也可以組合運(yùn)用,動靜大小主要取決于文章的基礎(chǔ),與修改者的功力和所確立的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也有很大關(guān)系。 

三、

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