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黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范18“要”

辦文專欄 時間:2023-02-24 收藏 WORD下載

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公文采用特定的格式,目的是規(guī)范公文處理工作,解決公文體例不統(tǒng)一、格式不一致、銜接不順暢等問題,從而保證公文質(zhì)量,提高公文辦理效率,確保黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文得以順利貫徹執(zhí)行?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)規(guī)定“公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成”,從18個方面規(guī)范了黨政機(jī)關(guān)公文格式各要素。這里結(jié)合實(shí)際工作,為大家梳理一下其中涉及的規(guī)范性問題。

1.公文份號標(biāo)注要規(guī)范。份號即公文印制的順序號,涉密公文標(biāo)注份號有利于加強(qiáng)公文的管理,便于掌握公文的去向。按照《條例》規(guī)定,公文份號在公文首頁左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。涉密文件可標(biāo)虛位,一般標(biāo)四至六位,如果是兩位數(shù)的文件共20號,則從0001號開始編碼,一直編排到0020號;如果是四位數(shù)的文件共2012號,則從000001號開始編碼,一直編排到002012號。

2.密級和保密期限標(biāo)注要規(guī)范。高標(biāo)密級或低標(biāo)密級都會給文件的使用和管理帶來不便,因此要本著實(shí)事求是、利于保密的原則,合理把握和確定密級和保密期限。密級和保密期限都要標(biāo)注在公文首頁的左上角,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。例如:秘密1年、機(jī)密3年、絕密長期。

3.緊急程度標(biāo)注要規(guī)范。這是公文送達(dá)和辦理的時限要求。公文的緊急程度要在公文首頁左上角標(biāo)注。不能將正常運(yùn)行的公文隨意標(biāo)注為“急件”。現(xiàn)在有些部門上報的公文,不急的公文卻標(biāo)注了緊急程度,緩急程度標(biāo)注過高,給上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)增加了壓力,帶來了不必要的麻煩。

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