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工作座談會材料怎么做到有的放矢?

辦文專欄 時間:2023-02-25 收藏 WORD下載

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座談會分很多種,尤其是涉及機關(guān)工作的座談會,比如對外開放座談會、專題調(diào)研座談會、立法座談會、系統(tǒng)培訓(xùn)座談會等等,而且作為辦公室的“筆桿子”,為單位領(lǐng)導(dǎo)起草各類座談會發(fā)言內(nèi)容必不可少,尤其是針對某一個專題,既講成績,也說問題,還要提意見建議。一般的座談會之前都會下發(fā)相應(yīng)的座談提綱,以便提前做好準備,但是座談會上也存在著而很多的“變數(shù)”。

“小管,后天政研室組織的對外開放座談會材料準備的怎么樣了?”

“主任,我按照發(fā)來的提綱已經(jīng)整理好了,您看一下?!?/span>

“基本內(nèi)容是有,但是特色不夠。雖然凸顯了第一季度的工作,但是亮點不夠。這份材料作為內(nèi)部總結(jié)是可以的,但是對于這次省里領(lǐng)導(dǎo)下來調(diào)研,高度有些不夠。你看他這個座談提綱,雖然提到了要總結(jié)去年和截止到今年的工作成效,但是側(cè)重點在對外開放遇到的問題和當前對外開放所面臨的形勢,以及需要得到省里協(xié)調(diào)和解決的政策建議。所以這個材料還需要把側(cè)重點調(diào)一下?!?/span>

“主任是怎么看出來要把側(cè)重點放在問題和建議上的,我看這個提綱基本上是總結(jié)、問題、建議結(jié)構(gòu)上三三開啊?!?/span>

“這個好解釋,準備什么樣的座談會內(nèi)容,你要看座談會的性質(zhì)和參加單位。主要有以下幾點分類。”

一是針對上級座談。尤其是受今年肺炎疫情影響,對外開放、外經(jīng)外貿(mào)形勢不容樂觀,上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研不希望聽到調(diào)研對象“報喜不報憂”。工作成績要說,這是展現(xiàn)工作成績的好時機;工作問題要說,這是也是解釋工作不到位的好時機。上級調(diào)研更希望調(diào)研的是你采取了哪些措施,利用了什么平臺,是要解決問題的,所以不能一味地羅列工作。

二是針對平級座談。平級調(diào)研大多數(shù)情況仍是以經(jīng)驗總結(jié)交流為主,主管部門再布置相關(guān)工作任務(wù),這時候的交流材料就要更多地突出工作成績和工作方法。既然是交流,就要把好的經(jīng)驗展現(xiàn)出來,最好是能夠推廣宣傳,所以要在實用性和操作性上下功夫,讓大家找到思路的共同點、開拓點,再把其他單位的經(jīng)驗借鑒過來,完成主要工作任務(wù)。

三是針對歸口座談。尤其是針對性的專題調(diào)研,比如剛才說到的調(diào)研我市對外開放情況,參加會議的有商務(wù)、工信、海關(guān)、稅務(wù)、外辦等單位,大家都有服務(wù)對外開放的相關(guān)職能,在座談材料里一方面要突出本單位的職能,突出本系統(tǒng)的特色,避免說外行話;另一方面還要站在全市的角度,從本系統(tǒng)出發(fā)提出發(fā)展的短板和不足,圍繞主題放開講,實事求是的講,不能僅僅是滿足于單位職能。

四是針對受眾座談。這種座談會難度不大,一般是針對某一主題,組織召開各個單位的相關(guān)人員進行座談,比如說青年工作座談、優(yōu)秀黨員座談、文明創(chuàng)建座談、廉政建設(shè)座談等等,所座談的內(nèi)容受眾比較廣,務(wù)實和務(wù)虛工作都可以座談,在準備材料的時候著重講一講做了哪些工作,取得了哪些效果,只要圍繞主題來談就可以。      

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