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機(jī)關(guān)公文課:寫好「工作總結(jié)」的秘法

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-25 收藏 WORD下載

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工作總結(jié),是人們對(duì)已經(jīng)走過(guò)來(lái)的某一階段的工作,用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法,進(jìn)行回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,將豐富的感受及片斷、零碎的大量感性材料集中起來(lái),使之條理化、系統(tǒng)化,上升到理性認(rèn)識(shí),以肯定成績(jī)、看到問(wèn)題、得出經(jīng)驗(yàn)、找出教訓(xùn)、認(rèn)識(shí)規(guī)律、明確方向、指導(dǎo)工作。這就是工作總結(jié)。工作總結(jié)有單位總結(jié)和個(gè)人總結(jié)之分。這里重點(diǎn)講一講寫好單位工作總結(jié)需要注意把握的幾個(gè)環(huán)節(jié)。

一、一定要從工作的實(shí)際出發(fā)

從實(shí)際出發(fā),如實(shí)地反映一個(gè)單位的工作情況,是寫好工作總結(jié)的基本要求和首要條件。因此,在寫總結(jié)之前,必須對(duì)工作的全過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)的而不是片斷的、深入的而不是膚淺的調(diào)查,需要掌握全面的而不是零碎的、具體的而不是原則的情況,需要挖掘能啟發(fā)人思考、具有指導(dǎo)價(jià)值的素材。調(diào)查搞得細(xì),素材挖得多,情況吃得透,寫起總結(jié)來(lái)才能得心應(yīng)手,運(yùn)用自如。從這個(gè)意義上講,搞好調(diào)査,是寫好工作總結(jié)的基礎(chǔ)工程。

在調(diào)查的內(nèi)容上,主要是圍繞對(duì)“今年(或上半年、前段)形勢(shì)怎么看,明年(或下半年、下步)工作怎么干”來(lái)展開的,著重調(diào)查對(duì)全年(或當(dāng)前)基本形勢(shì)的估價(jià)、對(duì)存在問(wèn)題的分析、對(duì)做好明年(或下步)工作的意見和建議,等等。有時(shí)還需要弄清對(duì)總結(jié)影響較大的事件,弄清今年與去年、作的相互影響。

在調(diào)查的時(shí)機(jī)上,一般在下級(jí)年終(或半年)或搞完總結(jié)時(shí)為好。這樣有利于從下級(jí)擺的成績(jī)、的問(wèn)題、找的教訓(xùn)中,吸取典型生動(dòng)的事跡和新鮮深刻的觀點(diǎn),使工作總結(jié)具有群眾基礎(chǔ)和一定的廣度、深度。

在調(diào)查的對(duì)象上,主要是領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)綜合部門的負(fù)責(zé)同志,要盡量多開一些機(jī)關(guān)干部和基層干部群眾座談會(huì),廣泛聽取群眾的意見。搞省一級(jí)的工作總結(jié),大都在市以上單位進(jìn)行調(diào)查;市一級(jí)的工作總結(jié),大都在縣、鄉(xiāng)單位進(jìn)行調(diào)查,以此類推。在調(diào)查中,要注意典型性與普遍性的結(jié)合,好、中、差的單位都要調(diào)查。選好了調(diào)查對(duì)象,要先發(fā)“安民告示”,使其做好準(zhǔn)備。

在調(diào)查形式上,主要是找領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)別談話、召開座談會(huì)和調(diào)閱下級(jí)的工作總結(jié)及有關(guān)材料,必要時(shí)也可參加下級(jí)的工作總結(jié)會(huì)議。

二、準(zhǔn)確把握總結(jié)的方向

正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的指示和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,是準(zhǔn)確把握工作總結(jié)方向的前提和關(guān)鍵。因?yàn)?,參加寫總結(jié)的同志,受到思想水平、政策水平、工作范圍、工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)情況的了解等條件的限制,不可能一下子就能對(duì)上級(jí)的指示、要求理解得很深刻,對(duì)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃得透、領(lǐng)會(huì)得好。這就需要注意以下幾點(diǎn):

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