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退休老秘解密——會(huì)議記錄方法與整理

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-26 收藏 WORD下載

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會(huì)議記錄是記載會(huì)議情況和內(nèi)容的筆錄,是一種會(huì)務(wù)文書(shū)。它是貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的依據(jù),是形成正式文件的基礎(chǔ)材料,是查證有關(guān)問(wèn)題的可靠憑證,也是研究歷史問(wèn)題的原始資料。

第一個(gè)內(nèi)容,會(huì)議記錄的種類和結(jié)構(gòu)

一、會(huì)議記錄的種類

會(huì)議記錄一般有兩種:一種是摘要記錄,一種是詳細(xì)記錄。

二、會(huì)議紀(jì)錄的結(jié)構(gòu)

會(huì)議記錄一般由會(huì)議組織情況、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

(一)會(huì)議組織情況

1.會(huì)議名稱。寫(xiě)明會(huì)議名稱是為了便于歸檔和查找。重要的會(huì)議要寫(xiě)明屆或次數(shù)。

2.開(kāi)會(huì)時(shí)間。應(yīng)寫(xiě)明年、月、日,重要的緊急會(huì)議還應(yīng)寫(xiě)明時(shí)、分,注明起止時(shí)間。

3.開(kāi)會(huì)地點(diǎn)。應(yīng)寫(xiě)得具體、確定,防止事后變化無(wú)法查對(duì)。

4.主持人。一般直書(shū)姓名,并注明職銜。

5.出席人。人數(shù)少,可分別寫(xiě)出姓名、職銜;人數(shù)多,除主要負(fù)責(zé)人仍寫(xiě)姓名外,其余人員可只寫(xiě)與會(huì)人員的范圍和人數(shù)。

6.缺席人。應(yīng)寫(xiě)明缺席人姓名和缺席原因,也可寫(xiě)在出席人項(xiàng)目中,在括號(hào)中注明某人因何故缺席。

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