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公文寫作要做到“四個勤”

辦文專欄 時間:2023-02-26 收藏 WORD下載

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時光飛逝、光陰如梭,轉眼間從事公文寫作已十余年,從辦公室的“小年輕”到現(xiàn)在的“老同志”,從稚氣到成熟,可以說是“青春獻給小鍵盤、芳華都在材料堆”。一路走來,多少個通宵達旦、多少回意欲放棄、多少次又咬牙堅持,曾經那些面對題目時的冥思苦想、語竭詞窮時的抓耳撓腮、推倒重來時的迫不得已、挑燈夜戰(zhàn)時的孤寂冷清、靈感一現(xiàn)時的欣喜若狂、大功告成時的舒暢愉悅等等畫面,猶如老舊電影的膠片在腦海里循環(huán)播放,品不完的酸甜苦辣,道不盡的痛苦艱辛,也收獲著無窮無盡的快樂充實和不經意間的成長進步。公文寫作,的確是個“苦差事”“技術活”,十幾年的寫作經歷,我深深感到,材料越接觸,越覺得此行“門道深”;公文越寫,越覺得自己“道行淺”。時至今日,我敢肯定,自己依然只是略懂皮毛,甚至還是個“門外漢”。因此,此篇談不上是實用經驗,僅為幾點工作體會。

一是勤學習。古往今來,無數仁人志士推崇學習,“學而時習之”“學無止境”“吾生也有涯,而知也無涯”“書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟”等等不勝枚舉。學習是取得一切事業(yè)成功的前提,公文寫作亦然。學什么?不同崗位不盡相同。從黨政機關來講,黨的創(chuàng)新理論、黨和國家大政方針、行業(yè)系統(tǒng)的條例法規(guī)以及上級黨政機關的工作部署和領導的指示要求等,一定是必不可少的學習內容。這些內容不學、掌握不透,寫出來的材料就跟不上時代、就不符合要求、就對不上領導的“點”。怎么學?還是突出一個“勤”字,既要固定時間原原本本學、專心專注學,也要利用點滴時間見縫插針學、與時俱進學。現(xiàn)在手機網絡很方便,很多內容隨時隨地都能查看,給學習帶來了極大便利。

二是勤積累?!盀樯迫缰_,成功由積累”“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海”。公文寫作,其實是一個積累的過程。積累什么?這個世上能有過目不忘本領的人畢竟是少數,絕大多數人通過學習,能夠大體知道自己在何時何地何文中見到過何內容就已經很不錯了。因此,首先要積累的就是需要我們學習的內容。其次,要積累優(yōu)秀公文,就是那些被領導賞識肯定、被實踐證明務實管用的好材料??v向看,要收集過往材料,機關工作帶有一定重復性,因此收集過往材料,有助于了解情況,有助于繼往開來,有助于把重復的事情做生動。橫向看,要收集其他單位材料,三人行必有我?guī)?,相互借鑒才能取長補短。但要注意,收集的優(yōu)秀公文僅供學習借鑒,決不能照搬照抄,否則容易導致東施效顰,甚至犯下嚴重錯誤。

三是勤思考。“文章本天成,妙手偶得之”。有人把寫材料比喻孕婦“十月懷胎、一朝分娩”。的確在寫的過程中,要經歷一個漫長的過程,這個過程需要作者腦洞大開、深入思考。思考什么?下筆前,要思考公文種類,公文種類決定了寫作角度,要根據文章用途,確定種類。提起筆,要先構思框架、列好提綱,分幾部分,每部分主要寫什么,要有邏輯性、有層次感,條件允許的話,可以拿著提綱請同事提建議或者直接和領導對點,這樣可以事半功倍。定了框架就要開始充實血肉,就是讓素材各得其所的過程,這個過程著重思考素材和標題是否吻合,不吻合的要思考切換闡述角度,確保文題相符。文章不厭千回改,初稿完成,要逐字逐句反復推敲、反復思考,進一步厘清關系,提高精準度,確保用最精煉的語言表達最完整的意思。

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