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10年公文運(yùn)轉(zhuǎn)零失誤,我是怎么做到的?

辦文專欄 時(shí)間:2023-02-27 收藏 WORD下載

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在辦公室工作了10多年,公文運(yùn)轉(zhuǎn),是我工作中接觸較多的工作之一。剛到辦公室任副主任時(shí),分管政務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)經(jīng)常有同志因?yàn)槌绦蛏系牟灰?guī)范,導(dǎo)致公文運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)紕漏。小的是被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)一頓,大的會(huì)影響下步工作的開展,甚至有的同志因?yàn)楣倪\(yùn)轉(zhuǎn)的失誤被調(diào)離了工作崗位。

針對(duì)于此,我仔細(xì)琢磨如何才能讓公文運(yùn)轉(zhuǎn)少失誤、零失誤,確保工作正常有序開展。我提出了公文運(yùn)轉(zhuǎn)堅(jiān)持“一個(gè)口子進(jìn)、一個(gè)口子出”原則。

所有上級(jí)來文(包括傳真)均由機(jī)要室“一個(gè)口子”接收、登記、辦理;以縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文或以縣政府名義單獨(dú)印發(fā)的文件,均由機(jī)要室“一個(gè)口子”復(fù)核、印發(fā),按規(guī)定范圍和要求時(shí)限發(fā)出。其他科室和個(gè)人不得直接運(yùn)轉(zhuǎn)上級(jí)下發(fā)或傳閱縣政府和縣政府辦公室的公文。特殊情況下接收的公文,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交機(jī)要室處理。

所有平級(jí)、下級(jí)來文均由秘書一科“一個(gè)口子”接收、登記、辦理;以縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文或以縣政府辦公室名義單獨(dú)印發(fā)的文件,均由秘書一科“一個(gè)口子”復(fù)核、印發(fā),按規(guī)定范圍和要求時(shí)限發(fā)出。其他科室和個(gè)人不得直接接收各鎮(zhèn)辦、各部門上報(bào)或轉(zhuǎn)辦的公文。特殊情況下接收的公文,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交秘書一科處理??h政府領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)、個(gè)人親啟件,直接報(bào)送縣政府領(lǐng)導(dǎo)本人。縣政府領(lǐng)導(dǎo)兼任組長的議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)報(bào)送的公文,由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室直接報(bào)送縣政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

這個(gè)原則目前執(zhí)行了近10年,在我調(diào)離辦公室后仍在執(zhí)行。規(guī)則的執(zhí)行可能讓程序變的繁瑣了,但再?zèng)]有發(fā)生公文運(yùn)轉(zhuǎn)出錯(cuò)的問題。今天分享出來與大家共同探討學(xué)習(xí)。

一、收文辦理

主要是上級(jí)來文、平級(jí)來文和下級(jí)來文3種。

(一)上級(jí)來文。主要是中省市(含市級(jí)各部門、單位和其他各縣區(qū))印發(fā)給縣政府或縣政府辦公室的各類公文。上級(jí)來文一般由機(jī)要室登記后送分管副主任,由分管副主任根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工提出擬辦意見,然后呈辦公室主任、分管副縣長或常務(wù)副縣長、縣長批示,最后呈辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。涉及重大緊急事件等批辦件,由分管副主任、主任簽批,并及時(shí)報(bào)告縣長、常務(wù)副縣長、分管副縣長。中省市領(lǐng)導(dǎo)批示、一般批辦件按縣政府領(lǐng)導(dǎo)排序從后往前依次傳遞。

上級(jí)來文我們主要分為:批辦件(一般批辦件、重大事項(xiàng)批辦件)和傳閱件兩大類來處理。(見附件1)

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