摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《常見標(biāo)準(zhǔn)公文寫作規(guī)范（范例說明）》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《常見標(biāo)準(zhǔn)公文寫作規(guī)范（范例說明）》。
常見公文寫作規(guī)范
一、公文的定義及種類
1.公文定義。公文是公務(wù)文書的簡稱。公文是具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。
2.公文種類。為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對這些性質(zhì)和用途有準(zhǔn)確的了解，以便利于正確有效地形成和辦理公文，客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂，這種稱謂叫文種。黨政機關(guān)法定的公文有15個文種：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。
3.常見文種。通知、意見（如：縣教育局下發(fā)的文件）；報告、請示、計劃、總結(jié)、簡報、方案等（學(xué)校向教育局報送的材料）。
4.公文特點。公文的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》執(zhí)行。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以協(xié)調(diào)各種關(guān)系，使工作正確高效地進(jìn)行。
二、公文格式（適用于學(xué)校報送的計劃、總結(jié)、簡報、方案、請示、報告等）
公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
（一）公文用紙及版面要求
1.公文用紙。指的公文用紙的幅面尺寸，一般采用A4型紙，即297mm×210mm。
2.頁面。上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字資料一律縱向橫排，每頁22行，每行28個字，段落設(shè)置為固定值28磅。
3.頁碼。插入頁碼時設(shè)置為：位置：頁面底端;對齊方式：外側(cè)；格式：數(shù)字左右各有一條一字線；選擇4號宋體。這樣設(shè)置的頁碼單頁碼居右，雙頁碼居左，適合雙面打印和左側(cè)裝訂。
4.文字顏色。如無特殊說明，公文中的顏色均為黑色。
5.印刷和裝訂。雙面印刷，左側(cè)裝訂，一般為平訂，兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70CM處，與書脊間的距離為3mm-5mm。
6.公文中的橫排表格。表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，雙面打印時，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊，方便翻閱。
(二)公文格式各要素編排規(guī)則
1.標(biāo)題。字體為方正小標(biāo)宋簡體，字號為二號，頂格居中排列。標(biāo)題有三要素：發(fā)文機關(guān)、事由和文種。標(biāo)題較長時多行居中排布，成梯形或菱形，不能排成上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形，回行時要詞意完整，長短適宜。
2.主送機關(guān)。字體為仿宋GB2312，字號為三號。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格。主送機關(guān)較多回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
3.正文。公文首頁必須顯示正文。字體為仿宋GB2312，字號為3號。編排于主送機關(guān)名稱下一行（不脫行），每個自然段左空2字，回行頂格。正文中的結(jié)構(gòu)層次依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；如三層結(jié)構(gòu)可用“一、；（一）；1.”劃分；二層結(jié)構(gòu)可用“一、；（一）”或“一、；1.”劃分。其中，一級結(jié)構(gòu)用黑體字，二級結(jié)構(gòu)用楷體字，第三層和第四層用仿宋GB2312字體。
4.附件說明。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。
5.發(fā)文機關(guān)署名、日期及印章。成文日期一般右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不能編為01）。發(fā)文機關(guān)署名在成文日期之上，以日期為準(zhǔn)居中編排。印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和日期，印章頂端不壓正文。（特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掳l(fā)文機關(guān)署名和日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決）
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