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8個公文寫作技巧

更新時間: 2025-09-27 發(fā)布時間: 24小時內(nèi) 收藏 WORD下載

摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《8個公文寫作技巧》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《8個公文寫作技巧》。

  如何學(xué)習(xí)公文寫作,可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說,它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高,包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等;從狹義的角度說,則是就寫作談寫作,重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。以下是好筆桿子網(wǎng)主要從狹義的角度談八種具體方法,目的是幫助初涉寫作的人盡快入門。

  一、循序漸進(jìn)

  學(xué)習(xí)公文寫作不可能一蹴而就。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報等相對復(fù)雜的文體拓展。二是可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、非模式化的文體拓展。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?,逐步向其他領(lǐng)域拓展。

  二、照貓畫虎

  所謂照貓畫虎,就是套寫和模仿。套寫和模仿主要適用于三種情況:一是適用于相對簡單和模式化程度較高的文體。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿,通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu),有時也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。

  三、熟中取巧

  俗話說:“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。為此,要注意四點(diǎn):一要有計劃地練,不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體,什么時候練什么文體,要有安排、有路數(shù),不能隨心所欲。二要集中地練,不要分散地練。采取各個擊破的策略,力求在較短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破,然后再轉(zhuǎn)入新的文體。三要思考著練,不要無所用心地練。每篇文章,從立意到結(jié)構(gòu),從選材到語言,都要認(rèn)真思考,反復(fù)斟酌,力求最佳,不能胡亂揮灑,潦草從事。四要有目標(biāo)地練,不要單純地為練而練。比如,信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料,可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上。文稿一旦被選用,會進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無目的的練習(xí),效果往往會好得多。

  四、改中求精

  修改,改什么?如果用一句話概括,就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點(diǎn)有四個方面:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。

  修改的方法大致有三種:一是靜思默改法。就是初稿寫成后,自己平心靜氣地坐下來,讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”,細(xì)細(xì)品味,從中發(fā)現(xiàn)毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進(jìn)行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會發(fā)現(xiàn)毛病。

  五、比較鑒別

  比較,是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會出—些門道,以供今后借鑒。二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進(jìn)行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處,彌補(bǔ)自己的短處。三是找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進(jìn)行比較,看一看各有什么特色和長短,找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的,哪些是自己應(yīng)該注意避免的,以博采眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進(jìn)行比較,看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。

  六、虛心請教

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