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匯報材料，一般是單位或個人向上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)所做的書面陳述材料，是當(dāng)前辦公室文秘工作常用的材料之一。匯報材料的種類很多，按性質(zhì)可以分為綜合性匯報、專題性匯報等。其基本格式：標(biāo)題（匯報單位、時間、文種）——稱呼（開場白）——正文（基本情況、經(jīng)驗(yàn)做法、成效，困難和問題，下步工作）——結(jié)尾（結(jié)束語）。筆者結(jié)合多年的工作實(shí)踐，就如何撰寫匯報材料談幾點(diǎn)體會，與同仁們共同交流學(xué)習(xí)。
一、匯報材料的特點(diǎn)
匯報材料的基本特點(diǎn)是實(shí)事求是，簡潔明了。那么，在寫作角度的確立和質(zhì)量的追求上，還需要把握以下三個特點(diǎn)：
（一）匯報基調(diào)，保持下對上。如，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣教育局向縣委、縣政府匯報等，準(zhǔn)確把握這一表述角度和基調(diào)非常重要。因?yàn)?，這不僅僅是尊重上級，更重要的是端正工作態(tài)度。作為下級就應(yīng)該保持這種基調(diào)，如實(shí)、全面提供情況。同時，切記不能把匯報材料寫成工作總結(jié)或者寫成工作布置，否則基調(diào)就變了。
（二）匯報內(nèi)容，力求有價值。在通常情況下，上級領(lǐng)導(dǎo)聽取匯報的目的，是為了準(zhǔn)確掌握下情，指導(dǎo)工作，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)的工作思路，往往是遵循這樣一條軌跡：了解情況——決策部署——檢查落實(shí)，再進(jìn)入下一個循環(huán)過程。作為下級來說，在落實(shí)上級指示和任務(wù)時，所遵循的軌跡是：聽取部署——抓好落實(shí)——及時匯報——深入落實(shí)。上級領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)與下級的這種互動，就是上下級之間“了解情況與決策”、“落實(shí)并匯報反映情況”的信息互動。這種信息互動對于上級機(jī)關(guān)來說，需要下級機(jī)關(guān)提供的信息具有重要的價值。因?yàn)?，從落?shí)中反饋出的高質(zhì)量的信息，更有利于上級機(jī)關(guān)的決策部署。因此，在準(zhǔn)備匯報材料時，必須提高匯報材料中信息的價值。
（三）表現(xiàn)形式，重在展現(xiàn)亮點(diǎn)。在準(zhǔn)備匯報材料時，撰寫者最需要關(guān)心的問題，就是如何讓工作匯報得到上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的肯定和認(rèn)可。其實(shí)，一個單位的工作匯報，是其工作成績的真實(shí)反映，上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)對匯報材料的滿意，從本質(zhì)上說，是對單位所做工作的認(rèn)可。撰寫者要按照匯報材料的重心構(gòu)思提綱、提煉素材、廣泛聽取意見、反復(fù)錘煉內(nèi)容，才能寫出既被上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)認(rèn)可，又讓本單位領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報材料。因此，寫匯報材料，應(yīng)該盡量突出重點(diǎn)，展現(xiàn)亮點(diǎn)。
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