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一“啥是虛，啥是實(shí)”

這往往是公文“菜鳥”和“小白”最不解、最困惑的問題。一般來說，客觀為實(shí)，主觀為虛；任務(wù)為實(shí)，意義為虛；事例為實(shí)，道理為虛；措施、辦法為實(shí)，理念、思路為虛。

“虛”，主要指分析形勢、闡述意義、論述道理等理思想性較強(qiáng)的內(nèi)容。一般包含如、是、有、曰、應(yīng)當(dāng)、必須、處于等文字的內(nèi)容，以及對上級指示的認(rèn)識、對本級形勢的判斷等。

比如，發(fā)展是硬道理、穩(wěn)定是硬任務(wù)；上級有要求、本級有需要；改革如滾石上山；應(yīng)當(dāng)久久為功；當(dāng)前處于船到中流浪更急，人到半山坡更陡，等等。

“實(shí)”，主要指工作任務(wù)、具體措施、方法手段等操作性較強(qiáng)的內(nèi)容。一般包含要、抓、扭、嚴(yán)、堅(jiān)持、注重、強(qiáng)化等含文字的內(nèi)容，以及人的聽、看、讀、寫、記等特有動(dòng)作。

比如，一要抓住一個(gè)關(guān)鍵，二要扭住兩個(gè)重點(diǎn)，三要強(qiáng)化三種意識，四要嚴(yán)管四類人員，五要堅(jiān)持穩(wěn)控一個(gè)底線，等等。
二“虛是虛、實(shí)是實(shí)”

這種情況非常常見，也就是“虛”和“實(shí)”不相融。通常有兩個(gè)極端：

一種是寫得太實(shí)。通篇都是硬得不能再硬的“干貨”，標(biāo)題下邊直接就是一是，二是，三是，任務(wù)一項(xiàng)項(xiàng)，措施一條條，數(shù)字一串串，只見事不見人，更見不著思想，有骨頭無肉，有形無神，文字干巴巴、硬邦邦、冷冰冰，沒有一點(diǎn)思想性、人情味和感染力。

另一種是寫得太虛。文稿從頭到尾都在翻來覆去講道理，有的道理還很大、調(diào)門還很高，但一點(diǎn)都不接地氣，飄在空中下不來?？赐暾遄?，漂亮的話不少，管用的招沒有；知道某件事很重要，就是不知道做什么、怎么做，屬于典型的“虛胖”，有肉沒骨頭。

對于公文材料寫作來說，總的要求是虛實(shí)結(jié)合、虛實(shí)相生，多數(shù)情況下應(yīng)以實(shí)為主、以虛為輔，如工作報(bào)告、情況匯報(bào)、部署安排工作等；也有的時(shí)候以虛為主、以實(shí)為輔，如理論研討、心得體會(huì)、檢查剖析等。

在虛實(shí)比例把握上，應(yīng)根據(jù)材料需要、領(lǐng)導(dǎo)喜好作以調(diào)整，原則上應(yīng)控制在10:1與1:1之間，即最少要保證要十有其一，最多則虛實(shí)對半開。
三“虛實(shí)結(jié)合、虛實(shí)相生”

“虛”和“實(shí)”是對立統(tǒng)一、相輔相成的，也是可以相互轉(zhuǎn)化的。哥哥給你教幾個(gè)小竅門：

1、學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)化引用格式。比如習(xí)近平同志一些重要講話內(nèi)容，可以直接寫成，始終把習(xí)近平同志XXX重要指示精神作為工作指導(dǎo)；比如，引用一些理念，可以直接寫成，牢固樹立“發(fā)展是硬道理、穩(wěn)定是硬任務(wù)”的指導(dǎo)思想，等等。

2、學(xué)會(huì)定量定性分析。通過實(shí)例、數(shù)據(jù)等客觀因素，分析出內(nèi)在的規(guī)律性內(nèi)容。比如，通過列舉近年來事故案件，從時(shí)間、性質(zhì)、類型等方面進(jìn)行分析，這樣更容易讓大家明確什么時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體預(yù)防什么事故。

3、學(xué)會(huì)運(yùn)用數(shù)字補(bǔ)充。談?wù)J識、談形勢時(shí)，可以適當(dāng)運(yùn)用數(shù)字、事例說明道理。比如。談脫貧攻堅(jiān)的重要性，可以通過脫貧數(shù)量（指標(biāo)）、完成時(shí)限等具體量化的內(nèi)容，凸顯其重要性。

4、學(xué)會(huì)使用模糊語言。寫材料同畫畫一樣，要學(xué)會(huì)留白，不能把話說得太滿、把工作框得太死。比如，講改革要到中流擊水，我們完全可以把問題拋給聽眾，換個(gè)角落來說：是擊水中流還是隨波逐流，這是我們必須面對必須解決的現(xiàn)實(shí)問題，這樣說是不是味道完全不一樣。

5、學(xué)會(huì)總結(jié)提煉升華。寫具體工作、辦法措施，不是簡單地羅列，而要注意用理性認(rèn)識、理念思路等“虛”的東西把“實(shí)”的內(nèi)容帶出來。比如，可以用抓XXX求XXX，這種抓手帶效果、抓手帶目標(biāo)或者目標(biāo)帶動(dòng)作效果等多種方式，讓人很清晰地明白抓什么、怎么抓、抓到什么程度。

最后 ，還有一個(gè)認(rèn)識要澄清，公文材料只不過是一個(gè)工具，實(shí)用性是居于第一位的，先得把工作寫實(shí)在，有針對性、有操作性，在這個(gè)基礎(chǔ)上再追求形式和辭章的出新出彩。千萬不能本末倒置，單純?yōu)槲淖侄淖?，這就跑偏了。

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