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大家有沒有遇到過這樣的情況，突然被領導叫到辦公室，一會要開會，讓你擬個講話提綱。這個時候想必大家都很容易發(fā)懵……下面我結合自己的工作經驗，談談如何在短時間內完成緊急文字材料。
一是要領會意圖。干活不依東，累死白搭功。與起草其他文稿一樣，起草“短急重”材料時，首先要準確領會領導意圖。領導的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領會這些意圖，才能更好地抓住行文的主旨。一些同志畏懼“短急重”材料，寫不好材料，主要是沒有把領導的想法吃透、意圖摸準。特別是剛從事文稿起草工作的同志，對單位領導不了解，可能會有一點怕，往往接到寫作任務后，不管領導是怎么想的，不論上級是怎么要求的，喜歡冥思苦想，閉門造車，結果是無的放矢，做無用功。材料起草者要領會什么？一般來說，應該了解領導交辦材料的目的是什么，材料要闡述的基本觀點是什么，要解決的主要問題是什么，受文對象和發(fā)送范圍是什么，等等。那么，如何準確領會意圖呢？一要敢去問。有的領導在安排任務時，會主動找寫材料的同志說明意圖，這是再好不過的。但多數情況下，領導只是寥寥數語簡單地交代下任務。面對這種情況，材料起草者就要大膽地問，問清材料起草的目的、要求、時限等，切忌不懂裝懂、一知半解。二要勤思考。領導交代工作意圖，往往局限于原則性的指導，粗線條的輪廓。因此，起草者在接受材料任務之后，還要進一步精心思考，拓展思維，以便準確領會、理解和把握領導意圖的精神實質。三要敏于行。領導交代任務時，要迅速動筆，將其主要觀點和主張等記錄下來，防止相關要求出現遺漏。有時候領導要求起草“短急重”材料，也是根據上級緊急文件、電話等要求而下達的，可通過查閱相關文件、電話記錄以及詢問知情人等方式，深入了解意圖。
二是要注意積累。只有肚里有貨，才能筆下有文。充分的準備，足夠的素材，是寫好“短急重”材料的基礎。有的同志材料寫不好，根本原因是不重視素材準備，未掌握第一手資料，領受任務后，不認真思考，不認真準備，隨手寫來，腳踏西瓜皮，寫到哪里算哪里，遇到了困難，寫不下去了，再去找素材，適得其反。因此，認真積累素材，充分占有素材，是寫好“短急重”材料的保證。從事文稿起草工作的同志，必須高度重視平時積累，把積累作為一項基礎性、經常性工作，不斷積累素材、積累知識、積累思想、積累經驗。對素材積累工作，我總結了三句話。第一句話是，閑時備，急時用。第二句話是，廣積糧，深挖洞。第三句話是，既要儲，更要用。照此而行，對寫好“短急重”材料很有幫助。所謂“閑時備，急時用”，就是說要把功夫下在平時，堅持早動手、早準備，在工作中做個有心人，眼觀六路，耳聽八方，養(yǎng)成積累各種材料的好習慣，平時開會、交談、讀書、上網時，努力做到善于觀察、記錄、剪報、追記，設法留住材料，以備不時之需，防止臨陣磨槍。所謂“廣積糧，深挖洞”，就是說既要注意素材積累的廣度，廣泛收集生產經營、發(fā)展建設、改革調整、黨的建設、維護穩(wěn)定等方方面面的情況，又要注意素材積累的深度，對相關工作進行深入關注、研究分析，知其然且知其所以然。所謂“既要儲，更要用”，就是說我們在積累、存儲各類基礎資料時，還要重視材料的使用，一旦起草“短急重”材料，就要善于利用現有資料，把掌握的情況應用于材料中。相反，如果光會儲存信息資料，而不善于使用，這種積累無益于材料起草。
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