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會議是各級黨政機關研究部署工作的重要手段，會務工作的質(zhì)量與水平直接影響到?jīng)Q策及其落實的質(zhì)量和水平。本文中，作者總結了會務工作“24節(jié)點法”，把會前籌備、會中服務、會后總結“三部曲”細化量化為24個節(jié)點，將會務工作納入程序化、規(guī)范化的軌道。
一、會前籌備
1．擬訂會議方案。會議方案是組織安排會議的總綱，是會議意圖、目標、計劃實施的書面表現(xiàn)形式。內(nèi)容包括：會議名稱、時間、地點、規(guī)模、主要內(nèi)容、議程、擬請出席領導、參會范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報道、食宿行安排、安全保衛(wèi)、工作班子組成及職責分工等。制訂會議方案要堅持復雜程序簡明表述、簡單問題慎重對待的原則，增強方案的指導性和可操作性。方案報送相關領導審定后，要立即召集相關單位負責人召開協(xié)調(diào)會，對各項任務進行分解。
2．起草、審核會議通知。會議通知是會議組織者向參會人員傳遞會議信息的主要方式，也是參會人員反饋信息的前提和條件。起草會議通知要做到表達準確、條理清楚、言簡意賅、一目了然。通知的內(nèi)容包括：會議名稱、主送單位、主要內(nèi)容、報到時間和地點、參會范圍、報名要求、有關事項等。會議通知一般由會議的承辦單位負責起草，然后報有關部門和領導審核簽批。做好這項工作，關鍵在于落實會簽制度與提高效率相結合，既要嚴格按程序逐級審核把關，又要迅速及時。
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