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辦會需要注意的22件事兒

辦會專欄 時間:2023-03-28 收藏 WORD下載

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會議是各級黨政機(jī)關(guān)研究部署工作的重要手段,會務(wù)工作的質(zhì)量與水平直接影響到?jīng)Q策及其落實(shí)的質(zhì)量和水平。筆者根據(jù)多年的辦會經(jīng)驗(yàn),把會務(wù)工作分為:會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后總結(jié)三部分,并細(xì)化量化為22個關(guān)鍵點(diǎn),將會務(wù)工作納入程序化、規(guī)范化的軌道。

會前準(zhǔn)備

1.擬訂會議方案

會議方案是組織安排會議的關(guān)鍵。內(nèi)容包括:會議名稱、時間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容、議程、擬請出席領(lǐng)導(dǎo)、參會范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報道、食宿行安排、安全保衛(wèi)、工作班子組成及職責(zé)分工等。制訂會議方案要堅持復(fù)雜程序簡明表述、簡單問題慎重對待的原則。方案報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后,要立即召集相關(guān)單位負(fù)責(zé)人召開協(xié)調(diào)會,對各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行分解。

2.起草、審核會議通知

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