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接待工作中的擋駕藝術(shù)

辦事專欄 時間:2023-03-30 收藏 WORD下載

摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《接待工作中的擋駕藝術(shù)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《接待工作中的擋駕藝術(shù)》。

擋駕是秘書工作的重要內(nèi)容,擋駕的實質(zhì)是拒絕,但又不是簡單的拒絕。擋駕是一門藝術(shù),是拒絕的藝術(shù)。只有在實踐中積累豐富的經(jīng)驗,不斷總結(jié),不斷提高,運(yùn)用創(chuàng)新意識,才能摸索出為領(lǐng)導(dǎo)擋駕的有效方法。 

一、擋駕的意義及范圍 

(一)意義 

1.可以幫助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約寶貴的時間。 

一般來訪者有一種普遍心態(tài),認(rèn)為只有主要領(lǐng)導(dǎo)人才能解決他們的問題或滿足他們的要求,所以事無巨細(xì)都要找主要領(lǐng)導(dǎo)人。其實,多數(shù)問題可以由職能部門解決,秘書人員應(yīng)根據(jù)問題的不同性質(zhì),安排來訪者到相關(guān)的職能部門去解決訴求。如果一時不能解決,秘書人員可將來訪者所提出的要求記錄下來,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映并保證給來訪者一個答復(fù),這樣可以為主要領(lǐng)導(dǎo)人節(jié)約大量寶貴的時間。 

2.可以幫助領(lǐng)導(dǎo)擺脫繁雜事務(wù)的糾纏。 

事務(wù)性強(qiáng)是秘書工作的一大特點(diǎn),這一特點(diǎn)又充分體現(xiàn)在接待工作中。由于組織的活動是與整個社會相關(guān)聯(lián)的,因而會有大量的事務(wù)性工作,凡屬常規(guī)性事務(wù)工作,無論是本單位或外單位的,秘書人員一概要承擔(dān)下來,不應(yīng)直接將來訪者領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)人那里,這樣就可以使領(lǐng)導(dǎo)擺脫繁雜事務(wù)的糾纏,集中精力抓大事。 

3.可以幫助領(lǐng)導(dǎo)避免陷入無謂的糾紛之中。 

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