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創(chuàng)新、清新、革新——2024年如何提高辦公室工作水平

辦事專(zhuān)欄 時(shí)間:2023-03-30 收藏 WORD下載

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堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新是辦公室工作的永恒主題。辦公室要解放思想,勇于創(chuàng)新,努力以創(chuàng)造性的工作優(yōu)化服務(wù)、展現(xiàn)作為,在創(chuàng)新變革中不斷開(kāi)創(chuàng)辦公室工作的新局面。

一是理念思路要?jiǎng)?chuàng)新。辦公室每天要處理大量的辦文辦會(huì)、來(lái)訪接待、后勤保障、上傳下達(dá)等日常工作,做多了、做久了,容易形成思維定勢(shì),習(xí)慣于按部就班、憑經(jīng)驗(yàn)辦事事實(shí)上,辦公室工作看起來(lái)都差不多,實(shí)際上每一份文件、每一場(chǎng)會(huì)議、每一個(gè)接待對(duì)象都不相同,處理標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,用“茍日新,日日新,又日新”形容并不為過(guò)。辦公室系統(tǒng)要不斷創(chuàng)新工作理念和思路,拓寬思維視野,準(zhǔn)確把握新形勢(shì)、新要求、新任務(wù),結(jié)合實(shí)際創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。要增強(qiáng)求異思維,辦文辦會(huì)辦事不能老想著過(guò)去是怎么辦、怎么干的,把自己束縛在舊模式中,而應(yīng)瞄著現(xiàn)在與未來(lái),看今天是怎么回事,應(yīng)當(dāng)怎么辦、怎么干,用新辦法新思路來(lái)解決舊問(wèn)題,照著葫蘆畫(huà)瓢是永遠(yuǎn)也畫(huà)不出新瓢的。要增強(qiáng)發(fā)散思維,把工作重點(diǎn)放在超越別人、想人所未想、言人所未言、行人所未行上,努力做到人無(wú)我有、人有我新、人新我變。要增強(qiáng)辯證思維,當(dāng)別人都說(shuō)好的時(shí)候,不妨反過(guò)來(lái)逆向思維看看有什么不足,還有沒(méi)有更好的辦法,這樣才能切實(shí)做到辦文辦會(huì)辦事零差錯(cuò)、零缺陷,才能迸發(fā)出新的思想火花,形成新的工作思路。

二是文風(fēng)會(huì)風(fēng)要清新。會(huì)議、文件是推動(dòng)工作的重要手段,辦文辦會(huì)是辦公室日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。近年來(lái),雖然市委市政府出臺(tái)了一系列制度規(guī)定,下大力氣精文減會(huì),提倡說(shuō)短話、寫(xiě)短文、開(kāi)短會(huì),取得了一定的成效,但各級(jí)各部門(mén)仍然沒(méi)有擺脫用開(kāi)會(huì)發(fā)文推動(dòng)工作的傳統(tǒng)方式,仍然習(xí)慣于以文件貫徹文件、以會(huì)議落實(shí)會(huì)議,會(huì)議文件依然過(guò)多過(guò)濫,牽扯了領(lǐng)導(dǎo)抓具體工作的時(shí)間和精力。下來(lái),辦公室要嚴(yán)格按照中央、省委、市委的要求,下更大的決心,花更大的氣力改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng),切實(shí)解決好會(huì)議文件過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題,真正把領(lǐng)導(dǎo)從“文山會(huì)?!敝薪饷摮鰜?lái),集中精力謀全局、抓大事。要大力倡導(dǎo)清新文風(fēng),起草文稿要做到敏于觀察、勤于思考,注重用活躍的形式反映真實(shí)的情況,用簡(jiǎn)短的篇幅容納豐富的內(nèi)容,多寫(xiě)反映市情、社情、群情的“地方話”,少寫(xiě)通行全國(guó)的“普通話”、正確的廢話,切實(shí)增強(qiáng)文稿的思想性、針對(duì)性和操作性。要倡導(dǎo)簡(jiǎn)樸辦會(huì),提倡開(kāi)短會(huì)、開(kāi)套會(huì)、開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)和電視電話會(huì),簡(jiǎn)化不必要的程序,確保會(huì)議內(nèi)容實(shí)在、簡(jiǎn)短高效。

三是體制機(jī)制要革新。辦公室工作量大面廣,只有建立起一套科學(xué)的管理方式,不斷提高辦公室制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,才能使各項(xiàng)工作有條不紊、有序銜接。要認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒現(xiàn)代管理理論,及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦公室工作中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地采取改進(jìn)的措施,最大限度增加工作合力,減少工作阻力。要強(qiáng)化“精品”意識(shí),圍繞目標(biāo)內(nèi)容、步驟環(huán)節(jié)、完成時(shí)限,圍繞“做什么、誰(shuí)來(lái)做、怎么做”,進(jìn)一步科學(xué)配置資源,優(yōu)化工作流程,制定工作規(guī)范,建立健全會(huì)務(wù)、文稿、調(diào)研、督查、機(jī)要、保密等各項(xiàng)制度規(guī)定,確保各項(xiàng)事務(wù)都有章可循、有規(guī)可依。要注意運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)管理技術(shù),以信息化手段為依托,大力推進(jìn)綜合辦公信息系統(tǒng)建設(shè),不斷提高整體效能。

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