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機(jī)關(guān)迎來送往的9個技巧

辦事專欄 時間:2023-03-31 收藏 WORD下載

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作者:點(diǎn)橫豎點(diǎn)

任何單位都存在著一定范圍內(nèi)的內(nèi)外交往。你來我往,相互聯(lián)系,是交往的主要方式,而做好迎送接待工作,又是搞好相互交往活動的重要保證。具有迎來送往的技能,是機(jī)關(guān)工作人員處理公關(guān)事務(wù)的需要,是機(jī)關(guān)工作的基本功。

一、迎送接待工作的基本原則

(一)熱情大方

熱情好客,是我們民族的傳統(tǒng)美德,各類機(jī)關(guān)工作性質(zhì)雖然不同,但迎送接待工作如何,在一定程度反映一個機(jī)關(guān)的作風(fēng)和工作人員的素養(yǎng)。機(jī)關(guān)工作人員在迎送接待中,無論對上級領(lǐng)導(dǎo)還是一般來賓,都不應(yīng)當(dāng)取媚討好,也不應(yīng)該傲慢冷淡。應(yīng)當(dāng)熱情大方,樸實(shí)無華,體現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)。

(二)細(xì)心周到

迎送接待工作涉及工作、生活的方方面面,需要機(jī)關(guān)工作人員謹(jǐn)小慎微、周密細(xì)致。有時因微小的疏忽,也會引起來賓的不快,影響工作,進(jìn)而引起領(lǐng)導(dǎo)的不滿意。

二、迎送接待工作的幾個環(huán)節(jié)

(一)接站

機(jī)關(guān)工作人員受領(lǐng)接待任務(wù)后,應(yīng)首先考慮接站問題。一般要求是:

第一,核實(shí)準(zhǔn)。就是要及時了解、核實(shí)來賓到達(dá)目的地的準(zhǔn)確時間、所來人數(shù)及性別情況、所乘的交通工具(航班、車次、代號等)以及接站聯(lián)絡(luò)地點(diǎn)。必要時,還須核實(shí)來賓出發(fā)時間,做好逾期不到和途中遇到意外情況的補(bǔ)救準(zhǔn)備。

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