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荀子《勸學(xué)》中這樣寫道：“假舟楫者，非能水也，而絕江河。君子生非異也，善假于物也。”什么意思？君子善于借助外物罷了。這句話放在機(jī)關(guān)里同樣適用，延伸來(lái)講，就是要善于借力，什么是借力？通過(guò)借別人的力量來(lái)完成自己的任務(wù)，為什么要借力？因?yàn)樽约嚎倳?huì)存在短板，可能是文字水平不高，溝通能力不強(qiáng)，人際關(guān)系不廣等等，這時(shí)候就需要?jiǎng)e人幫助。為什么拿這個(gè)話題來(lái)說(shuō)？在進(jìn)入機(jī)關(guān)后，就怕別人說(shuō)自己不行，也不大愿意承認(rèn)自己的不足，因?yàn)橄朐陬I(lǐng)導(dǎo)面前留下個(gè)“好印象”。
“小管，田書(shū)記參加論壇的PPT匯報(bào)材料弄的怎么樣了？”
“主任，您過(guò)來(lái)看下合不合適，這是我弄的初稿，”
“你這做的很中規(guī)中矩，雖然內(nèi)容都涉及到了，但是用的這個(gè)模板有些單調(diào)，這次參加的論壇有很多國(guó)內(nèi)外的專家，這個(gè)PPT做的層次不夠高，你還能再做一版嗎？”
“主任，我這還有之前的幾個(gè)模板，也都是田書(shū)記之前用過(guò)的，您看看行嗎？”
“這幾個(gè)都欠點(diǎn)火候，這樣，你問(wèn)問(wèn)你同學(xué)中有沒(méi)有做PPT比較好的，或者是聯(lián)系之前我們合作過(guò)的公司，幫忙給弄一下。”
“主任，交給別人來(lái)做能行嗎？”
“肯定是可以啊，我們不是專業(yè)的設(shè)計(jì)人才，PPT制作水平都不高，也就是復(fù)制黏貼，而他們從字體、字號(hào)到留白，都有自己的一套講究，讓人耳目一新。所以我讓你找他們幫幫忙，把這次材料弄得大氣、美觀一點(diǎn)。”
“那以后豈不是都可以尋求外援，自己樂(lè)得清閑？”
“找別人幫忙可以，但是不能依賴。在辦公室工作，小到送個(gè)材料，大到組織活動(dòng)，都免不了需要同事幫助。但是這只能是工作的方式，而不是工作的全部。實(shí)際上不僅僅是PPT制作，遇到自己不擅長(zhǎng)的工作，專業(yè)性特別強(qiáng)的工作，都可以借助外力?！?/span>
“可是我覺(jué)得找別人幫忙顯得自己沒(méi)啥能力，而且覺(jué)得很麻煩別人?！?/span>
“你這樣想可就不對(duì)了，辦公室的工作有很多雜事、瑣事、新事，人只有一張嘴，兩只手，一個(gè)人的能力和精力總是有限的，不可能做到面面俱到。之所以這樣想，無(wú)非是有三個(gè)不足?！?/span>
一是自以為是的不足。沒(méi)有一個(gè)人能僅靠自己就取得成功，就算馬云創(chuàng)業(yè)也有“十八羅漢”。機(jī)關(guān)的工作大同小異，很多人都是“多面手”。很多人接到工作以為自己就是“唯一”，是領(lǐng)導(dǎo)重要“指派”的，不容別人插手，遇到困難也不說(shuō)，導(dǎo)致工作沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。
二是思維固化的不足。很多人覺(jué)得做工作必須要親力親為，其實(shí)不然，辦公室中的很多工作并不是說(shuō)親力親為就做周全的，自己忙不過(guò)來(lái)了還要硬上，既弄得自己焦頭爛額，也會(huì)導(dǎo)致工作忙中出錯(cuò)。借助外力可以為你省出很多的時(shí)間，讓你有更多的時(shí)間和精力去做更重要的事情。
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