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如何在最短時間讓文稿獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可?

辦事專欄 時間:2023-04-03 收藏 WORD下載

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如何在最短時間讓文稿獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可?

作者:格木

材料之人,最大的幸福莫過于所撰寫的文稿能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,特別是對于材料崗位的新人更是如此。材料的撰寫,涉及字詞、語句、結(jié)構(gòu)乃至是思想等諸多部分,沒有一年甚至是更長時間的磨練是很難達(dá)到高水準(zhǔn)、高質(zhì)量,正所謂“冰凍三尺非一日之寒”。但是,在最短時間,拿出一篇質(zhì)量不錯,能夠獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可甚至是表揚的材料,亦不是不可能。筆者分享“四點二十字經(jīng)驗”格式很重要、內(nèi)容可取巧、檢查不可少、打印有訣竅。

第一:格式很重要。領(lǐng)導(dǎo)在第一時間評判你撰寫文稿的質(zhì)量、水準(zhǔn),是什么?可能有人會說:結(jié)構(gòu),或者標(biāo)題,或者內(nèi)容,或者首段末段,或者文章語言。其實均不是!是文章格式!!前面所說的結(jié)構(gòu)等方面,都需要至少花費幾分鐘閱讀文稿之后才能進(jìn)行評判,而格式卻只要在10秒之內(nèi)就可以投射第一印象,進(jìn)而讓領(lǐng)導(dǎo)做出此篇文稿歸屬哪個層次。雖然,大多數(shù)情況呈交一篇文稿,不會做具體格式規(guī)定,但是工作中要嚴(yán)格按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《黨政機關(guān)公文格式》等進(jìn)行編排。試想一下:如果你要求下級單位報送某個材料,而其材料字體不對、行間距不對、缺少頁碼等等,你當(dāng)時是什么心情?是不是很反感,是不是覺得不嚴(yán)謹(jǐn),甚至認(rèn)為態(tài)度不端正、工作不重視,如此印象產(chǎn)生定會影響對文稿內(nèi)容的評判。既然你是這樣,領(lǐng)導(dǎo)也是這樣。那么,在以后呈送的材料,請務(wù)必注意格式。當(dāng)然,有時候考慮整個篇幅結(jié)構(gòu)或者一些實際情況,可以進(jìn)行微調(diào)。例如,文件首頁必須出現(xiàn)正文,那就需要調(diào)行間距;對于領(lǐng)導(dǎo)比較重視的內(nèi)容、語句,可以加粗標(biāo)黑,等等。同時,還強調(diào)一點,一篇文稿如果不是正式報送稿、刊印稿,而是呈送領(lǐng)導(dǎo)的初稿或者批閱件,請在文章首頁標(biāo)題前至少留出三四行空白。這樣美觀不急促,最主要還是可以留出地方供領(lǐng)導(dǎo)批閱。因為:一是領(lǐng)導(dǎo)批閱字一般比較大;二是我們想領(lǐng)導(dǎo)在呈送的材料上批閱。試想:整篇不留白、沒地方,可能領(lǐng)導(dǎo)就不批閱或者少批閱。日常工作中,每次看到在首頁兩側(cè)領(lǐng)導(dǎo)密密麻麻批閱的稿件,內(nèi)心就會產(chǎn)生一種掙扎。

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