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20211025:公文處理六字訣

寫(xiě)作技巧 時(shí)間:2024-07-15 11:47:18 收藏 WORD下載

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公文處理六字訣

市政府辦公廳每天都會(huì)收到各類(lèi)公文,數(shù)量大、情況多,所涉事項(xiàng)有輕有重、有緩有急,如何高效率地處理,直接關(guān)系到市政府辦公廳能否發(fā)揮好參謀助手、運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用,牽涉到市政府工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn)。作為市政府辦公廳專門(mén)從事公文處理工作的人員,不得不高度重視、深入研究、細(xì)致對(duì)待、精益求精。筆者認(rèn)為,做好公文處理工作,應(yīng)掌握好“穩(wěn)、熟、問(wèn)、準(zhǔn)、快、巧”六字訣?! ?/span>

穩(wěn),即穩(wěn)重不慌亂  

作為市政府各類(lèi)公文的總?cè)肟诤涂偝隹冢拿靥幗?jīng)常會(huì)遇到重要文件、緊急文件、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、部門(mén)上門(mén)找的文件等需要同時(shí)處理的情況,想要將這些文件有條不紊地處理好,一定要做到“穩(wěn)”。陣腳穩(wěn)住了,頭腦才能保持清醒,辦事思路才不會(huì)迷亂,才能理清頭緒,做到剝繭抽絲,將紛繁復(fù)雜的文件分出輕重緩急,適當(dāng)處理。一般來(lái)說(shuō),重要且緊急的文件應(yīng)該先辦,然后是緊急但不太重要的文件,接下來(lái)是重要的文件,最后是一般常規(guī)性文件。在處理這些文件的同時(shí)要注意對(duì)交辦工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)工作同志作出必要的解釋和情況反饋,避免產(chǎn)生誤會(huì)?! ?/span>

熟,即熟練不生疏  

對(duì)市政府的工作規(guī)則、領(lǐng)導(dǎo)工作分工及閱文習(xí)慣、政府部門(mén)的職能、公文受理范圍及辦理程序等都要了然于胸,這是正確處理公文的基礎(chǔ)。收到公文后,首先,判斷是否屬于市政府的收文范圍,對(duì)范圍之外的要及時(shí)與發(fā)文單位對(duì)接、退文。其次,判斷需要不需要進(jìn)入公文處理程序,對(duì)社會(huì)性的培訓(xùn)邀請(qǐng)函之類(lèi),一般不得作為正式公文處理。再次,判斷應(yīng)該采取何種處理方式,有的來(lái)文只需市領(lǐng)導(dǎo)知曉的,應(yīng)該按閱件的程序處理;有的來(lái)文需要市政府執(zhí)行或定奪的,應(yīng)該按辦件的程序處理。最后,判斷文件應(yīng)該給誰(shuí)看、給誰(shuí)辦,怎么給、怎么轉(zhuǎn),避免因?yàn)檎`判而返工?! ?/span>

問(wèn),即詢問(wèn)多請(qǐng)教  

現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,新生事物多、領(lǐng)導(dǎo)新的要求多,作為服務(wù)部門(mén)的工作人員,不管你業(yè)務(wù)多精湛,都有力所不逮的時(shí)候。只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能跟上形勢(shì)發(fā)展需要,為領(lǐng)導(dǎo)和群眾提供更好的服務(wù)。作為處室負(fù)責(zé)人,要向下屬多詢問(wèn)了解情況,因?yàn)闆](méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),只有全面掌握情況后,才能作出正確的決定。否則,夸夸其談地亂說(shuō)一頓,既指導(dǎo)不了工作也損害了自身形象。“領(lǐng)導(dǎo)的要義,一是了解情況,二是掌握政策”說(shuō)的就是這個(gè)道理。作為工作人員,要向領(lǐng)導(dǎo)和其他同事多請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn)做法。因?yàn)闄C(jī)關(guān)工作的一大特點(diǎn)就是路徑依賴比較突出,有些文件的處理,可能很多年以來(lái)已經(jīng)形成了相對(duì)固定的模式,如果輕易改變反而對(duì)工作不利。當(dāng)然,作好傳承的同時(shí)我們還應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)新知識(shí),結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)的新要求,對(duì)既有程序和做法進(jìn)行大膽的創(chuàng)新?! ?/span>

準(zhǔn),即準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)  

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