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怎樣讓工作總結(jié)中的“做法”描述更亮眼

技法例講 時(shí)間:2024-12-05 13:05:55 收藏 WORD下載

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在寫工作總結(jié)時(shí),如何準(zhǔn)確、生動(dòng)地描述我們的實(shí)踐和行動(dòng)是非常關(guān)鍵的。因?yàn)檫@不僅關(guān)系到能否全面反映工作狀況,還直接影響到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)做法的認(rèn)可與推廣。以下方法可以幫助您更好地展現(xiàn)“做法”。 

     

01 歸納總結(jié)法

 

歸納總結(jié)法是一種在描述具體做法時(shí),對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要的歸納和提煉,以突出核心策略或方法的方法。通過(guò)歸納總結(jié),可以將多個(gè)具體做法歸結(jié)為幾個(gè)核心要點(diǎn),使總結(jié)更加簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出。這種方法有助于讀者快速理解工作方法和策略的核心內(nèi)容,提高總結(jié)的閱讀效果和傳遞效率。在實(shí)際應(yīng)用中,歸納總結(jié)法可以根據(jù)具體情況靈活運(yùn)用,以更好地滿足總結(jié)的目的和要求。


例如:《四川富順:描繪基層治理亮麗底色  踐行“楓橋經(jīng)驗(yàn)”板橋做法》歸納和提煉三個(gè)小標(biāo)題:

1.強(qiáng)化組織引領(lǐng),筑牢基層治理“橋頭堡”。
?2.強(qiáng)化基礎(chǔ)引領(lǐng),練好基層治理“鋪路石”。
3.強(qiáng)化服務(wù)引領(lǐng),搭起基層治理“連心橋”。

總結(jié)了富順縣板橋鎮(zhèn)積極踐行新時(shí)代“楓橋經(jīng)驗(yàn)”,緊緊圍繞“平安板橋”目標(biāo),努力做到“小事不出村、大事不出鎮(zhèn)、矛盾不上交”,持續(xù)強(qiáng)化組織引領(lǐng)、基礎(chǔ)引領(lǐng)、服務(wù)引領(lǐng),不斷夯實(shí)基層治理基礎(chǔ),提升基層治理效能。通過(guò)歸納總結(jié),能夠使做法更加簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出。
     

02 分類列舉法

 
分類列舉法是一種將做法或成果按照一定邏輯進(jìn)行分類,并逐一列舉的方法。通過(guò)分類列舉,可以將復(fù)雜的工作內(nèi)容或成果進(jìn)行有條理的整理和呈現(xiàn),使總結(jié)更加清晰、易于理解。這種方法有助于突出工作重點(diǎn)和關(guān)鍵成果,提高總結(jié)的閱讀效果和傳遞效率。在實(shí)際應(yīng)用中,可以根據(jù)具體情況靈活運(yùn)用分類列舉法,以更好地滿足總結(jié)的目的和要求。

例如:“我們采取了三種策略來(lái)提升客戶體驗(yàn):優(yōu)化產(chǎn)品功能、加強(qiáng)售后服務(wù)、提升服務(wù)質(zhì)量?!?也可以分類列舉工作成效:“在過(guò)去的一年中,我們團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施、市場(chǎng)拓展和內(nèi)部管理方面均取得了顯著成果?!?/span>

分類列舉能夠使總結(jié)更加清晰、有條理,方便讀者理解和記憶。

     

03 數(shù)據(jù)說(shuō)話法

 
數(shù)據(jù)說(shuō)話法是一種使用具體數(shù)據(jù)來(lái)支撐和說(shuō)明工作成果的方法。通過(guò)引入數(shù)據(jù),可以客觀地反映工作成果和進(jìn)步,使總結(jié)更具說(shuō)服力。數(shù)據(jù)能夠提供量化的證據(jù),直觀地展示工作成效,從而增強(qiáng)總結(jié)的可信度和說(shuō)服力。在實(shí)際應(yīng)用中,數(shù)據(jù)說(shuō)話法可以結(jié)合其他方法一起使用,使總結(jié)更加全面、準(zhǔn)確和有力。

例如:“經(jīng)過(guò)半年的努力,我們實(shí)現(xiàn)了客戶滿意度從70%提升至90%的優(yōu)異成績(jī)。” 也可以用數(shù)據(jù)來(lái)量化工作成效:“本年度共完成項(xiàng)目10個(gè),其中3個(gè)項(xiàng)目超額完成目標(biāo),總銷售額達(dá)到了500萬(wàn)元。”

數(shù)據(jù)能夠客觀地反映工作成果和進(jìn)步,增強(qiáng)總結(jié)的可信度和說(shuō)服力。
     

04 具體實(shí)例法

 
具體實(shí)例法是通過(guò)具體的實(shí)例來(lái)生動(dòng)展現(xiàn)工作方法和成果的方法。這種方法能夠讓讀者更加直觀地理解工作內(nèi)容和效果,增強(qiáng)總結(jié)的說(shuō)服力和可信度。通過(guò)引入實(shí)際案例,可以更好地說(shuō)明工作實(shí)踐中的問(wèn)題、挑戰(zhàn)和解決方法,使總結(jié)更加生動(dòng)、有力。在實(shí)際應(yīng)用中,具體實(shí)例法可以結(jié)合其他方法一起使用,使總結(jié)更加全面、準(zhǔn)確和有力。
例如,介紹項(xiàng)目時(shí),可以描述:“我們通過(guò)引入自動(dòng)化系統(tǒng),將原本需要3小時(shí)的人工篩選工作縮短至10分鐘,提高了工作效率?!?也可以舉一個(gè)成功解決困難的具體實(shí)例:“在面對(duì)突然的市場(chǎng)變化時(shí),我們迅速調(diào)整策略,通過(guò)深入調(diào)研和數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)定位目標(biāo)用戶,成功推出了一款新產(chǎn)品,并實(shí)現(xiàn)了銷售額的快速提升。”

通過(guò)具體的實(shí)例,能夠使總結(jié)更具說(shuō)服力和生動(dòng)性。
     

05 流程圖解法

 
流程圖解法是一種使用流程圖或示意圖來(lái)解釋復(fù)雜工作流程或策略的方法。通過(guò)圖形化的方式,可以將復(fù)雜的工作流程或策略簡(jiǎn)化為易于理解的示意圖,使總結(jié)更加清晰、直觀。流程圖解法有助于讀者更好地理解工作流程和關(guān)鍵步驟,提高總結(jié)的可讀性和理解度。在實(shí)際應(yīng)用中,流程圖解法可以結(jié)合其他方法一起使用,使總結(jié)更加全面、準(zhǔn)確和有力。
例如,描述產(chǎn)品開發(fā)流程時(shí),可以繪制一張流程圖,標(biāo)明各個(gè)階段和關(guān)鍵決策點(diǎn)。同時(shí),還可以用圖解的方式展示工作步驟和具體操作方法。這種方法對(duì)于一些技術(shù)性較強(qiáng)或需要詳細(xì)解釋的工作尤為適用。
     

06 對(duì)比突出法

 
對(duì)比突出法是通過(guò)對(duì)比過(guò)去和現(xiàn)在的狀態(tài),以突出工作成效的方法。通過(guò)對(duì)比,可以直觀地展現(xiàn)出工作成果和進(jìn)步,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)實(shí)踐和行動(dòng)的有效性。通過(guò)對(duì)比,可以更加清晰地看到工作成果和進(jìn)步,使總結(jié)更加生動(dòng)有力。在實(shí)際應(yīng)用中,對(duì)比突出法可以結(jié)合其他方法一起使用,使總結(jié)更加全面、準(zhǔn)確和有力。


例如:“在實(shí)施新的市場(chǎng)策略后,我們的銷售額在短短三個(gè)月內(nèi)增長(zhǎng)了50%。” 也可以通過(guò)對(duì)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)突出自身優(yōu)勢(shì):“與同行相比,我們?cè)诋a(chǎn)品創(chuàng)新、市場(chǎng)拓展和服務(wù)質(zhì)量等方面均表現(xiàn)出明顯優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)份額的穩(wěn)步增長(zhǎng)。”通過(guò)對(duì)比,能夠更加直觀地展現(xiàn)工作成果和進(jìn)步。

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