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如何高質量寫好年中工作總結

技法例講 時間:2023-01-02 12:16:44 收藏 WORD下載

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又到年中總結時。面對總結這一重復性、周期性和規(guī)律性很強的文種,不少人感嘆寫起來很容易“年年歲歲花相似”,重復雷同、講不出新意。其實,總結是對過去一個階段工作的全面回顧、思考,是現實工作的延伸,更是沉淀經驗、汲取教訓、改進提升工作的有效手段。一個單位的職責和任務是相對固定的,但只要我們真正理解和把握其特點規(guī)律,用以審視盤點不同時期階段的形勢任務和工作成效,就能寫出具有深刻時代印記、鮮活實踐特色和重要指導意義的好總結。

一、綱舉目張,確立文章的精氣神

《說文解字》曰:總,聚束也;結,締也。一篇好的總結像一張網,要聚而有魂、束而有力、締而有形。合理清晰的脈絡框架、鮮明突出的主旨觀點,能夠讓總結展現昂揚挺拔的精氣神。

胸有成竹繪主線,選擇合適的體例結構。不同類型的總結有不同的體例結構,不一而足。以年度全面工作總結為例,一般分為五部分:

帽段部分,主要是對過去一個階段工作的高度概括,關鍵在于開題亮眼,用精彩凝練的語言,真實地歸納成績、作出評價、點明效果;

工作成績部分,主要是全面系統(tǒng)呈現整個單位職責任務完成情況,關鍵在于多而有序、全而有章,從林林總總的做法和成果中梳理出合理清晰的骨架脈絡;

體會部分,主要是根據形勢任務的特點和生動鮮活的實踐,提煉出體現階段性特點,有啟發(fā)、可借鑒的感悟心得,關鍵在于對普遍性規(guī)律和特殊性要求的深刻把握;

不足部分,主要是分析存在的短板弱項,關鍵在于實事求是地把問題點實、把原因析透,不淺嘗輒止、不回避矛盾;

工作打算部分,主要是對下一步工作作出前瞻性謀劃設計,關鍵在于目標明確、有的放矢、適度超前、貼近實際。

這個結構不是一成不變的,也可根據實際需要將其中某些部分合并在一起。

按圖施工立梁柱,搭建合理的提綱框架。圖紙有了、知道“房子”蓋幾層,下一步就需要把每一層的柱立正、梁搭穩(wěn)。核心任務是進行統(tǒng)分聚類,基本要求是邏輯清晰、層次分明、布局合理、觀點鮮明、重點突出。以工作成績部分為例,內容的擺布主要有兩種方式:一種是并列方式,就是基本以內設部門承擔的主要職責任務為線,依次列舉工作,共同構成對開頭概括部分的具體展開;另一種是遞進方式,按照單位總體的職能定位進行漸次推進,讓內設部門的典型工作在每一部分都有所體現。當然,一篇總結一般不會只有單一的呈現方式,可以在不同部分中進行綜合運用。

深析其理小見大,梳理鮮明的思想觀點。有了結構和框架,可以說只做到了“聚束成縷”,要想讓提綱立體有型地展現出來,還需要深入分析提煉每章每節(jié)的素材內容,經過思考加工,讓一個個成果成效“抽枝吐綠”,凝結出一個個鮮明有力的觀點。首先,要保證其準確性和思想性,在實事求是的基礎上體現鮮明、正確的政治態(tài)度。其次,要能夠充分展示并合理聚焦單位的主責主業(yè),符合事理邏輯和思維邏輯,既不能以偏概全,又不能言過其實、故意拔高。再次,在邏輯關系和語言風格上要符合各個部分的特點,比如工作成績部分,各個觀點在邏輯上要相切相接、共成一體,不能相交或相離,語言上要嚴謹規(guī)范、準確平實;體會部分,各個觀點在邏輯上要循序漸進、相互呼應,語言上宜深入淺出、朗朗上口;工作打算部分,各個觀點在邏輯上要長短結合、遠近配合,語言上應富有激情、充滿感召力。

二、百花成蜜,采擷收集所需素材

總結作為一個單位各方面工作的總體展現,在寫的時候既要立足原始素材,又要高于原始素材,不厭其煩、反復深入地對素材進行綜合加工、提煉升華,不能簡單地摘抄堆砌。

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