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公文寫(xiě)作——報(bào)告的寫(xiě)作要點(diǎn)

技法例講 時(shí)間:2023-01-02 18:50:14 收藏 WORD下載

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一、報(bào)告的概念:

報(bào)告是機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)或單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,以及答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的文件,是一種陳述性的上行公文。

二、報(bào)告的種類:

按行文的目的與作用不同,一般分為七種:

1、工作報(bào)告:即用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的報(bào)告,它側(cè)重于陳述工作的開(kāi)展情況及主要做法,有時(shí)也夾有取得成功的經(jīng)驗(yàn)和遭受挫折的教訓(xùn)。

2、情況報(bào)告:即用于向上級(jí)匯報(bào)、反映各種社會(huì)情況及動(dòng)態(tài)的報(bào)告。情況報(bào)告與工作報(bào)告相比,其突出的特點(diǎn)是使用面廣、反應(yīng)迅速、方式靈活,具有較強(qiáng)的信息性,往往成為上級(jí)決策的依據(jù)。

3、呈批報(bào)告:即呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)要求加以批轉(zhuǎn)或批示的報(bào)告,基本都是向上級(jí)提出工作意見(jiàn)與建議。

4、檢討(檢查)報(bào)告:是因?yàn)楣ぷ髦邪l(fā)生失誤而寫(xiě)給上級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告。

5、例行報(bào)告:即在特殊緊急情況下(如自然災(zāi)害、社會(huì)動(dòng)亂等),上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)按固定期限向上級(jí)機(jī)關(guān)反映工作、匯報(bào)相關(guān)情況的報(bào)告。

6、回復(fù)報(bào)告:即為答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)事宜而寫(xiě)的報(bào)告。

7、送文送物報(bào)告:即向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送非法定文種(如工作總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃、調(diào)查報(bào)告等)文件材料時(shí)使用的“文件頭”或向上級(jí)機(jī)關(guān)送交某一重要物品時(shí)隨物一同送文的報(bào)告。

三、報(bào)告的寫(xiě)作格式:

1、首部:

①標(biāo)題:常見(jiàn)的形式“事由+文種名稱”、 “發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種名稱”。

②發(fā)文機(jī)關(guān):主送機(jī)關(guān),頂格寫(xiě)上受文單位全稱。

2、正文:

①開(kāi)頭:開(kāi)頭部分要開(kāi)門見(jiàn)山地簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的緣由、目的和意義,然后用“現(xiàn)將××情況報(bào)告如下:”過(guò)渡到主體部分。

②主要內(nèi)容:中間部分是報(bào)告的核心部分。主要內(nèi)容:一是工作情況及問(wèn)題;二是進(jìn)一步開(kāi)展工作的意見(jiàn)。

3、結(jié)束語(yǔ):

結(jié)尾部分:結(jié)束語(yǔ),一般都有程式性用語(yǔ),應(yīng)另起段來(lái)寫(xiě)。工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ),常用“特此報(bào)告”;答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”;遞送報(bào)告則用“請(qǐng)審閱”“請(qǐng)收閱”等。

4、落款:

①署名:如果標(biāo)題有發(fā)文單位,就不再署名,否則就要在右下方署上單位名稱和主要負(fù)責(zé)人姓名。

②時(shí)間:于署名下寫(xiě)明年月日期,然后加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人章。

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