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怎么樣給新任領(lǐng)導(dǎo)起草文稿

職場(chǎng)法則 時(shí)間:2023-02-09 15:03:59 收藏 WORD下載

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今天這里講的新任領(lǐng)導(dǎo),指作為文秘工作者第一次服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。 

我們?cè)诼殘?chǎng)上工作,無(wú)論是自己本身?yè)Q崗位、換部門,還是領(lǐng)導(dǎo)干部的兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),都會(huì)讓我們面對(duì)第一次給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的問(wèn)題,在這種互不熟悉的情況下,如果上來(lái)就是起草文稿,這一定是一次考驗(yàn)和歷練。 

回顧總結(jié)了一些自己和身邊同事的一些經(jīng)歷,發(fā)現(xiàn)在這種情況是一個(gè)很好地與領(lǐng)導(dǎo)接觸和交流的機(jī)會(huì),如果能把握住機(jī)會(huì),給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好的印象,讓領(lǐng)導(dǎo)更好地熟悉你,認(rèn)知你,那么在職場(chǎng)上工作一定會(huì)有不小的收獲。 

之所以這么說(shuō),畢竟作為文秘工作者,文字本身代表的就是表達(dá)能力,如果領(lǐng)導(dǎo)剛到一個(gè)地方、一個(gè)部門,在各種情況還不夠熟悉和掌握的情況下,作為文稿起草工作者的責(zé)任和義務(wù)就很大,你的文稿既是從正面向領(lǐng)導(dǎo)清晰表達(dá)真實(shí)情況的第一手素材,同時(shí)也是展示自己能力和水平的最好體現(xiàn)。 

那么如何給新任領(lǐng)導(dǎo)起草文稿呢? 

第一,要從心理上做好準(zhǔn)備,做到領(lǐng)導(dǎo)用我,用我放心。 

一旦領(lǐng)導(dǎo)把這份工作交給你,勢(shì)必是相信你能夠做好的,所以如果有了這份工作機(jī)遇,絕對(duì)不要推辭,也不要有畏難情緒,一定要從心理上完全準(zhǔn)備好,毫不保留地展示自己的對(duì)這份工作的全部認(rèn)知,按時(shí)、高效地區(qū)用文字水平去展現(xiàn)自己的能力。 

要把文稿作為展現(xiàn)自己處理行政事務(wù)管理能力的一種手段,要跳出文章看問(wèn)題,文章描述的問(wèn)題背后蘊(yùn)藏的是什么,要有自己的思考和認(rèn)知,一旦領(lǐng)導(dǎo)看稿子的時(shí)候問(wèn)你的對(duì)策建議,要提前打好腹稿,時(shí)刻給領(lǐng)導(dǎo)決策建議,做好參謀助手。 

第二,要從素材上做好準(zhǔn)備,做到言無(wú)不盡,知無(wú)不言。 

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