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如何做好一份會議紀(jì)要,看這篇就夠了

辦會專欄 時間:2023-02-08 收藏 WORD下載

摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《如何做好一份會議紀(jì)要,看這篇就夠了》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《如何做好一份會議紀(jì)要,看這篇就夠了》。

近期,看了《閃閃發(fā)光的你》的第2集,其中有個讓9位實習(xí)生記錄會議紀(jì)要的任務(wù)。這個任務(wù)考驗的不僅是他們的速記能力、翻譯能力(因為里面有段英文),還有邏輯能力、抓重點的能力等。總的來說,大家發(fā)揮得不盡理想,沒有達到導(dǎo)師的期望。特別是里面一位老師的話,讓人印象深刻。她說,她之前手上的實習(xí)生,剛來的兩星期就讓他們寫會議紀(jì)要,如果連會議紀(jì)要都寫不好,會讓他們自動離開。 

雖然節(jié)目里面是反映的是證券公司,但對照我們所處的職場,不管是體制內(nèi)還是體制外,會議紀(jì)要都是不可或缺而且十分重要的,尤其正式行文的會議紀(jì)要,是有法律效力或者行政效力的。所以,我們需要認(rèn)真對待,掌握它然后達到駕輕就熟的水平。這也正是我寫這篇文章的初衷和目的。 

我覺得要寫好一份會議紀(jì)要,首先一定要有清晰的框架。如果單純“滑西瓜皮”“滑到哪算哪”,那肯定是不能看的,一定是不知所云的。當(dāng)然,也不能純粹倚仗技術(shù),事無巨細都記下來,這樣就成了速記員,沒有重點沒有方向的紀(jì)要也是沒有價值的?;谶@兩點認(rèn)識,我對比了當(dāng)下主流文檔工具里面的會議紀(jì)要模板,包括印象筆記、騰訊文檔、幕布、石墨文檔、有道云筆記等,取長補短,相互補充,形成了一份可參照的紀(jì)要模板,供大家參考。 

一、會議紀(jì)要模板 

這份模板是我在參照了很多其他模板的基礎(chǔ)上,結(jié)合自己的工作實際,制作的一份。當(dāng)然,這個只是基本的框架,核心內(nèi)容(主要議程和會議結(jié)論)具體怎么記,我會在第三部分再作展開。 


如果想要這個模板,請在評論區(qū)找我。 

二、借助工具  

除了紀(jì)要模板,為了提高工作效率,我還想向大家推薦幾款記錄工具,方便快速記錄。當(dāng)然,工具只是工具,不能替代提煉總結(jié),在用工具記下來后,還需要二次整理。 

①訊飛語記/印象筆記 

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