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把握辦會(huì)細(xì)節(jié) 做好會(huì)務(wù)工作

辦會(huì)專欄 時(shí)間:2023-02-08 收藏 WORD下載

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會(huì)務(wù)工作是會(huì)議正常進(jìn)行和取得預(yù)期效果的重要保證,會(huì)務(wù)工作水平的高低,直接影響會(huì)議的質(zhì)量和效果。做好會(huì)務(wù)工作,需要在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后分別把握好這些細(xì)節(jié)。

會(huì)前做好部署檢查 準(zhǔn)備要充分

會(huì)前準(zhǔn)備工作是否充分,是決定會(huì)議能否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一是方案要細(xì)。會(huì)前準(zhǔn)備工作要根據(jù)會(huì)議任務(wù)制定詳細(xì)的工作方案。一般要在大會(huì)秘書處成立秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、安全保衛(wèi)組等工作小組,將工作方案中的任務(wù)分解,逐一明確相關(guān)事項(xiàng)和環(huán)節(jié)的具體責(zé)任人,并列表印發(fā),使各項(xiàng)任務(wù)職責(zé)分明、一目了然。

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