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手把手教你寫會(huì)議記錄

辦會(huì)專欄 時(shí)間:2023-02-08 收藏 WORD下載

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會(huì)議記錄的內(nèi)容包括兩個(gè)部分 

第一部分:會(huì)議的基本情況 

主要有:會(huì)議的名稱、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會(huì)前寫好。至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可一一寫上。會(huì)議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù)作為提示;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì),可只寫缺席人的名字和缺席原因。 

第二部分:會(huì)議的內(nèi)容 

主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。 

記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種 

(一)摘要記錄 

一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過程。 

(二)詳細(xì)記錄 

對特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。 

會(huì)議記錄的重點(diǎn) 

主要有以下五個(gè)方面: 

1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng); 

2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及各方的主要見解; 

3)權(quán)威人士或代表人物的言論; 

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