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給領(lǐng)導(dǎo)提意見的幾個(gè)技巧

辦會(huì)專欄 時(shí)間:2023-02-08 收藏 WORD下載

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在機(jī)關(guān)工作,難免遇到需要給領(lǐng)導(dǎo)提意見的時(shí)候。有時(shí)是會(huì)議要求,如參加征求意見座談會(huì)、民主評(píng)議會(huì)等,輪到你不發(fā)言也不行。有時(shí)是自己心里想給領(lǐng)導(dǎo)提意見,給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)善意的提醒。 

無論哪種情況,給領(lǐng)導(dǎo)提意見總是個(gè)高技能的活兒。意見提的好,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)更認(rèn)可你這個(gè)人,“小伙子,有想法”,從此信任有加;意見提的不好,領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)對(duì)你產(chǎn)生厭惡,“這家伙真不識(shí)相”,從此打入冷宮。因此,給領(lǐng)導(dǎo)提意見一定要慎重,可能因言得寵,也可能因言招禍。 

那么,怎樣給領(lǐng)導(dǎo)提意見才能趨福避禍呢? 

一、少說。 

話不要多,要精,點(diǎn)到為止。十句話中九句話為鋪墊,其中一句是批評(píng)。批評(píng)意見不要太多,1-2條為宜。提意見不是表現(xiàn)你口才的時(shí)候,萬不可長篇大論來論證領(lǐng)導(dǎo)的不是,不然就會(huì)以偏概全誤引聽眾。心直口快要有意識(shí)去控制,動(dòng)輒就給領(lǐng)導(dǎo)提意見,領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)反感,認(rèn)為你是個(gè)刺頭,少招惹為妙。 

二、私下。 

要注意提意見的場(chǎng)合,外人在盡量不提,正式場(chǎng)合盡量不提,做到內(nèi)外有別。“家丑不可外揚(yáng)”,盡量不要在公開場(chǎng)合提意見,會(huì)給旁人留下不好的印象,傷領(lǐng)導(dǎo)面子,容易被領(lǐng)導(dǎo)誤解為指責(zé)?!坝绣e(cuò)誤當(dāng)場(chǎng)指出”效果不一定好,最好找一個(gè)私下聊天的場(chǎng)合,風(fēng)輕云淡地回顧下當(dāng)時(shí)的情景,自然而不刻意地提出意見。 

三、委婉。 

先揚(yáng)后抑,指出美中不足。其實(shí)質(zhì)也是在一個(gè)問題上全面評(píng)價(jià),避免管中窺豹。“這方面領(lǐng)導(dǎo)做了大量的工作……,領(lǐng)導(dǎo)盡力了,但效果沒達(dá)到預(yù)期,如果……可能會(huì)更好”。不要一上來劈頭就開噴,聽眾不清楚情況,只知道領(lǐng)導(dǎo)的不是,不知道他背后的付出。 

四、認(rèn)可。 

如果要求在會(huì)議上提意見,盡量在會(huì)前和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次溝通,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,“領(lǐng)導(dǎo)您看,我這樣講不知道合不合適?”。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)事先知道你要提什么意見,也才好有個(gè)準(zhǔn)備。若是會(huì)議上臨時(shí)冒失提出,領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)感到突然,有些措手不急。 

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