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如何寫好會議主持詞?

辦會專欄 時間:2023-02-08 收藏 WORD下載

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圓滿主持開好會議,是會議能否實現(xiàn)預期目標的關(guān)鍵因素之一,因此,寫好會議主持詞,越來越被各級領(lǐng)導所重視,也逐漸成為秘書人員的一項重要任務。

撰寫好會議主持詞,應認真把握以下要點:

一、要弄清會議主持詞的概念

會議主持詞的概念,簡單講就是在一些大型會議或重要的會議上,會議主持人用于主持會議正常開始、順利進行及圓滿結(jié)束的書面材料。過去,主持人主持會議,一般就是列個會議議程,即會議第一項進行什么,第二項進行什么。小型的會議,或是內(nèi)容單一的會議,連議程也不列,就是直接講。近年來,企業(yè)運作逐步向著規(guī)范化邁進,一些重要的大型會議,對主持人的要求也越來越高,既要不折不扣地體現(xiàn)會議的主旨,又要自始至終不能出現(xiàn)錯誤,所以,會議主持詞就顯得越來越重要。實踐證明,一個好的主持詞,對會議的成功與否有著非常重要的作用。作為主持詞的撰寫者,一定要清楚主持詞與會議議程的區(qū)別以及它的作用,要在思想上提高對會議主持詞重要性的認識。

二、要掌握會議主持詞的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和寫法

會議主持詞內(nèi)容,一般為闡述會議的指導思想、主要任務、會議要求、會議的范圍、會議的議程以及會議的貫徹落實意見等等。其結(jié)構(gòu)和寫法,因會議內(nèi)容的不同而有所不同。但總的講是大同小異。下面以一篇會議主持詞予以說明。

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