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無論是黨委口干部還是政府、人大、政協(xié)的機(jī)關(guān)干部，給黨委、領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好秘書是所有機(jī)關(guān)干部的共同職責(zé)。能參善謀應(yīng)該是機(jī)關(guān)干部首要的必備素質(zhì)。從實際情況來看，機(jī)關(guān)干部的秘書水平有高有低，參差不齊。大體可分為四種類型：
第一種：能先領(lǐng)導(dǎo)一步思考問題，并能提出高領(lǐng)導(dǎo)一籌的見解，還能在實施黨委、領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中，及時提出新的有價值的修正意見。
第二種：能與領(lǐng)導(dǎo)同步思維，多數(shù)意見能被領(lǐng)導(dǎo)所采納，還能及時反饋黨委、領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行情況，并提出新的意見和建議。
第三種：落后于領(lǐng)導(dǎo)的思維，意見和建議也很少被領(lǐng)導(dǎo)所采納，但對黨委、領(lǐng)導(dǎo)作出的決策還能正確理解和認(rèn)真執(zhí)行。
第四種：既落后于領(lǐng)導(dǎo)的思維，又提不出有價值的見解，對黨委、領(lǐng)導(dǎo)的見解執(zhí)行也不得力。
第一種為“優(yōu)秀秘書”，第二種為“良好秘書”，這兩種均可稱之為“大秘”，是機(jī)關(guān)之脊梁、智囊之骨干。第三種則屬“一般秘書”，也可稱之為“中秘”，若經(jīng)主觀努力尚可有所造就。第四種則屬“不合格秘書”，或稱之為“劣秘”，屬于被機(jī)關(guān)淘汰之列。作為一名機(jī)關(guān)干部，在能參善謀方面必須有一個高標(biāo)準(zhǔn)，那就是不斷提高自己的“秘書”水平，盡快進(jìn)入“大秘”的行列。然而，要實現(xiàn)這一目標(biāo)絕非一日之功，更不可一蹴而就，而需要經(jīng)過艱苦努力長期磨煉，打牢機(jī)關(guān)工作的基本功底，使自己的機(jī)關(guān)工作水平達(dá)到以下三個高度：
一、部門過硬能“冒尖”
作為一名機(jī)關(guān)干部，要爭當(dāng)一名“大秘”，首先必須對分管的部門工作非常精通、精深、精干，成為本行業(yè)的“專家”和“尖子”。
（一）非常熟悉本部門的政策規(guī)定。一是上級有關(guān)這個部門的政策、規(guī)定和要求，二是本級、本部門關(guān)于本部門的政策、規(guī)定和要求，三是本部門制定下發(fā)的需要遵循的有關(guān)政策、規(guī)定和要求。如干部工作的政策法規(guī)就很多，有《公務(wù)員法》，干部任免、晉升、調(diào)配的政策規(guī)定，干部離退休的政策規(guī)定，等等。作為干部部門的同志對這些政策規(guī)定，必須記得牢，理解得透，執(zhí)行得準(zhǔn)。在本級黨委研究干部問題時，干部部門的同志能夠隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)的政策依據(jù)，而不能當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問到時現(xiàn)找文件現(xiàn)查條款，更不能既不知道條款又找不到文件。
（二）全面掌握本部門的工作情況。一是本部門的工作計劃、安排及進(jìn)度等；二是本部門工作在本單位展開、進(jìn)度、落實情況以及存在的困難和問題等；三是本項工作在更大的范圍乃至整體所面臨的形勢以及經(jīng)驗、教訓(xùn)、需要注意的傾向性問題等。對這些情況，該部門的同志必須掌握得很全面、很具體、很及時、很準(zhǔn)確。。
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