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如何開好座談會(huì)?

辦會(huì)專欄 時(shí)間:2023-02-09 收藏 WORD下載

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各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)要保證為基層提供良好的服務(wù)和科學(xué)的指導(dǎo),以及為上級(jí)積極準(zhǔn)確地反映情況、輸送信息,必須全面掌握情況,搞好調(diào)查研究。要做到這一點(diǎn),就必須正確地掌握和運(yùn)用好“召開座談會(huì)”這一基本的調(diào)查研究方法,這對(duì)于每個(gè)機(jī)關(guān)干部來說,的確是必須具備的基本功。

一、弄清什么情況下召開座談會(huì)

要開好座談會(huì),首先就要把準(zhǔn)召開座談會(huì)的時(shí)機(jī)。一般來說,以下三種情況需要召開座談會(huì)。

1.各級(jí)在某項(xiàng)決定、措施出臺(tái)之前,調(diào)查摸底或討論修改等時(shí)機(jī),需要召開座談會(huì)。這種情況通常是為了使決策、決定等的出臺(tái)更加準(zhǔn)確,更加符合實(shí)際,就需要把相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)一步搞清,進(jìn)一步集思廣益,使決策建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上,避免失誤。如對(duì)某些重大建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投向、干部使用前考核等。

2.各級(jí)決策做出后,需要召開座談會(huì)。這類座談會(huì)主要是為了了解各級(jí)對(duì)決策的反映,看是否符合實(shí)際,在單位中有何影響,經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)后效果如何。所以在決策實(shí)施過程中,很有必要召開座談會(huì),及時(shí)了解情況,加速信息反饋,對(duì)決策進(jìn)行修補(bǔ)、完善?;蛘哚槍?duì)出現(xiàn)的新情況、新問題,為了掌握單位干部群眾中某些帶共性的問題和傾向,通過座談、討論,及時(shí)收集和反映,以便采取有效措施,加以解決。

3.為了互相借鑒學(xué)習(xí),需要召開座談會(huì)。通常是召集有關(guān)人員互相交換對(duì)某一問題的認(rèn)識(shí)、看法,以及完成某些工作好的做法和經(jīng)驗(yàn)等。如經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討座談會(huì)等。

二、召開座談會(huì)的準(zhǔn)備工作

第一,要確定好座談會(huì)的題目。這是開好座談會(huì)的關(guān)鍵。座談會(huì)帶有明顯的目的性,要在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期目的,一定要抓住某項(xiàng)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行選題,特別要選擇面上急需回答或帶傾向性的問題,切不可貪大求全、面面俱到。另外還要注意圍繞確定的主題,預(yù)測座談中可能出現(xiàn)的棘手問題,做到心中有數(shù)。

第二,要合理地選擇參加座談會(huì)的人員。要保證座談會(huì)順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期的目的,一定要選擇好參加座談會(huì)的同志,盡量找不同類型、不同層次,有代表性,并且有一定語言表達(dá)能力的人參加。如果參加座談會(huì)的人員選擇不當(dāng),就會(huì)流于形式,了解不到真實(shí)情況,失去了座談的意義。

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