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寫(xiě)述職報(bào)告必須捋順的5個(gè)關(guān)系

技法例講 時(shí)間:2024-06-07 09:49:02 收藏 WORD下載

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近期,參加幾個(gè)單位的年終考核,聽(tīng)了不少述職報(bào)告,總的感覺(jué)是,很多人工作確實(shí)干了不少,但“述”得好的卻不多。俗話說(shuō),干得好還得講得好。那么,如何才能擺脫“茶壺里煮餃子——肚里有貨倒不出”的窘境,依自己的體會(huì),在撰寫(xiě)述職報(bào)告時(shí),應(yīng)處理好五個(gè)關(guān)系: 

一、點(diǎn)與面的關(guān)系 

這里所說(shuō)的“點(diǎn)”和“面”,指的是個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系?!耙活w釘子打不了多少鐵”。不管是領(lǐng)導(dǎo)干部,還是普通人員,要想把工作做好,干出成績(jī),都離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)助與配合。因此,撰寫(xiě)述職報(bào)告時(shí),須緊扣自己的職務(wù)職責(zé)來(lái)陳述,講清楚哪些工作是自己主抓的,哪些工作是配合別人完成的,切不可把別人的成績(jī)都記到自己的功勞薄上。同時(shí),要注意措辭的嚴(yán)謹(jǐn)性,不能讓人產(chǎn)生歧義。比如,單位或部門(mén)正職,就應(yīng)陳述自己主持完成了什么工作,指導(dǎo)完成了什么工作;單位或部門(mén)副職,就應(yīng)陳述自己配合抓了什么工作,協(xié)調(diào)抓了什么工作;普通人員,就應(yīng)陳述自己負(fù)責(zé)完成了什么工作,協(xié)助同事完成了什么工作。 

二、主與次的關(guān)系 

文稿如同一棵樹(shù),須得有主干、有枝葉,脈絡(luò)清晰,主次分明?,F(xiàn)實(shí)中,很多人不善于總結(jié)提煉、不懂得裁剪取舍,因而寫(xiě)成的述職報(bào)告,只是素材和數(shù)字的簡(jiǎn)單堆砌,像流水賬一樣沒(méi)有重點(diǎn)、沒(méi)有起伏,使人讀來(lái)味同嚼蠟、聽(tīng)來(lái)昏昏欲睡。所以,在撰寫(xiě)述職報(bào)告時(shí),須“濃妝淡抹兩相宜”,對(duì)自己主抓的有特色、有亮點(diǎn)、拿得出、叫得響的工作,要不惜筆墨、重筆描述,以給人能留下深刻印象;對(duì)一般性的工作、協(xié)作配合性的工作,則可輕筆簡(jiǎn)寫(xiě)、點(diǎn)到即止,無(wú)須展開(kāi)陳述。比如,正職雖然是主持全面工作的,但在述職報(bào)告中,只需陳述大事、要事即可,不能事無(wú)巨細(xì)、面面俱到,須留三分與他人,否則,會(huì)與副職述職報(bào)告相沖突。 

三、大與小的關(guān)系 

一年的工作既有主有次,也有大有小。通常而言,主要工作大多是大事,次要工作大都是小事。但是,凡事無(wú)絕對(duì)。有的事情雖然看起來(lái)體量不大,也不那么轟轟烈烈,從作用來(lái)說(shuō)卻非常重要,因此,寫(xiě)的時(shí)候不能忽略甚至舍棄。比如,領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些工作,盡管可能是不起眼的小事,有時(shí)卻“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。所以,在撰寫(xiě)述職報(bào)告時(shí),一方面,要把自己所做的大事講深說(shuō)透,形成文稿的主干;另一方面,也要把那些貌似不起眼卻起著“落一子而全局活”的小事擺清道明,使之成為輔助主干的枝葉。這樣,寫(xiě)出的文稿才錯(cuò)落有致、枝繁葉茂,使人感到內(nèi)容飽滿、素材充實(shí)。 

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