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高效整理會(huì)議錄音“三步曲”

技法例講 時(shí)間:2024-06-17 12:26:33 收藏 WORD下載

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會(huì)議錄音整理稿是體現(xiàn)會(huì)議成果的主要載體,政治性、政策性、綜合性強(qiáng),如何高質(zhì)高效做好會(huì)議錄音整理工作,我們結(jié)合實(shí)踐初步總結(jié)了“三步曲”。   

第一步:會(huì)前充分做好準(zhǔn)備 

磨刀不誤砍柴工,做好會(huì)議錄音整理工作,必須高度重視會(huì)前的準(zhǔn)備工作,不打無(wú)準(zhǔn)備、無(wú)把握之仗。 

提前熟悉會(huì)場(chǎng)。熟悉包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境、設(shè)施條件、座次布局等與錄音相關(guān)的各方面情況。 

比如,該會(huì)場(chǎng)能不能通過(guò)有線來(lái)連接話筒與錄音筆,這是影響錄音質(zhì)量的關(guān)鍵因素。如果沒(méi)有有線設(shè)施,那么錄音設(shè)備就要放在盡量靠近發(fā)言人員的位置。 

要逐個(gè)檢查話筒有無(wú)故障,把音量調(diào)整到會(huì)場(chǎng)各個(gè)位置都聽(tīng)得清。如果使用的是單個(gè)控制開(kāi)關(guān)的話筒,需把會(huì)議主持人的話筒提前打開(kāi),其他保持關(guān)閉狀態(tài)。 

檢查錄音設(shè)備。對(duì)通常使用的便攜式錄音筆,應(yīng)養(yǎng)成會(huì)前檢查電量、存儲(chǔ)空間是否足夠等習(xí)慣,切忌臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題來(lái)不及補(bǔ)救。非涉密會(huì)議使用具備語(yǔ)音轉(zhuǎn)換文字功能的錄音筆,可以提高整理效率。 

同時(shí),養(yǎng)成備份的習(xí)慣,錄音筆多帶一支,無(wú)線話筒多備幾個(gè),會(huì)議主持人、作重點(diǎn)講話或發(fā)言的同志應(yīng)盡可能使用獨(dú)立線路和音響系統(tǒng)的雙話筒,等等。 

熟悉會(huì)議內(nèi)容。如果不掌握會(huì)議內(nèi)容,對(duì)要研究的工作沒(méi)有認(rèn)知,對(duì)相關(guān)概念、表述不掌握,如“三保”“兩非”“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”等,會(huì)上聽(tīng)不懂,會(huì)后很難整理。所以,會(huì)前一定要做足功課,了解會(huì)議主題、工作背景,認(rèn)真閱讀發(fā)言材料。 

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