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寫函,就是寫信嗎

職場高手 時(shí)間:2024-12-04 21:37:21 收藏 WORD下載

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     函原指信的封套。古代的信裝在木匣里郵遞,這匣就叫函。后來就稱信件為函。古代的信件,往往叫書,不叫信,也不叫函,如司馬遷《報(bào)任安書》、王安石《答司馬諫議書》等。
     
     公文的函,是從古代信件演變過來的。在當(dāng)代,集體單位之間的公對公信件,就是函。這個(gè)集體單位之間是平行關(guān)系,或沒有隸屬關(guān)系,不是上下級(jí)關(guān)系。但有事情要告知,要詢問,要請求支持,甚至還有審批的,這樣就要有公文來往,函就產(chǎn)生了。因此,寫函,從某種意義上講,就是寫信,就是體現(xiàn)著古代公務(wù)員的文人情懷。但公文的函,有一定的要求和格式,不能如寫信那樣,可以隨意。

那么什么是復(fù)函呢?你給我函,我要回復(fù)你,相當(dāng)于寫復(fù)信,表達(dá)或知道,或同意,或批準(zhǔn),或支持,或感謝,那就是復(fù)函。例:《××市人民政府辦公室關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否罰致某單位的復(fù)函》。
      
(一)

公文的函,從廣義來說,可分兩大類,即公函和便函。
但按內(nèi)容,則可細(xì)分為以下幾種:一是商洽事宜函,例:《某公司致某大學(xué)關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函》;二是通知事宜函,例:《某公司關(guān)于建筑質(zhì)量致某局的函》;三是征求意見函,例:《某局關(guān)于征求《提高建筑質(zhì)量管理辦法》意見的函》;四是請求批準(zhǔn)函,例:《某企業(yè)致某局要求批準(zhǔn)參與土地出讓的函》(這種函的性質(zhì)就如同請示)。

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