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掌握這個匯報(bào)技巧,讓你的工作更勝一籌!

匯報(bào)材料 時間:2023-02-17 12:26:29 收藏 WORD下載

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前兩天,領(lǐng)導(dǎo)給我安排了一項(xiàng)工作,是與上級機(jī)關(guān)對接,開展一個活動。 

我當(dāng)然很上心,立即就與上級機(jī)關(guān)的相關(guān)人員進(jìn)行了對接,并詳細(xì)敲定了活動的細(xì)節(jié)。 

但是,就在活動即將開展的前一天晚上,領(lǐng)導(dǎo)卻主動向我詢問了這項(xiàng)工作的對接情況。 

雖然我已經(jīng)對接好了,可以確保第二天的活動沒什么問題,但就在領(lǐng)導(dǎo)向我詢問的時候,我意識到了一個很嚴(yán)重的問題,那就是我的工作匯報(bào)還不夠到位,否則領(lǐng)導(dǎo)就不會反過來追問對接的情況了。 

領(lǐng)導(dǎo)既然追問,那就說明領(lǐng)導(dǎo)心里惦記著這個事,并且關(guān)心這個事的執(zhí)行落實(shí)情況。領(lǐng)導(dǎo)既然擔(dān)心,那作為下屬是不是就應(yīng)該主動作為,加強(qiáng)匯報(bào),盡可能地讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

所以,更為周全的做法,應(yīng)該是在活動開展的前一天,向領(lǐng)導(dǎo)做個簡單的匯報(bào),告訴領(lǐng)導(dǎo)工作已經(jīng)對接好了,可以確?;顒拥捻樌_展,不用再為這個事情操心。 

更進(jìn)一步來講,在上級機(jī)關(guān)的活動完畢以后,應(yīng)再次向領(lǐng)導(dǎo)反饋活動情況,告訴領(lǐng)導(dǎo)他安排的工作得到了順利的執(zhí)行和落實(shí)。 

這種做法,在管理學(xué)上叫“閉環(huán)”。 

也就是說,一項(xiàng)工作從開始的受領(lǐng),到過程中的請示匯報(bào),再到結(jié)束后的反饋,要形成一個完整的環(huán)。只有這樣,才算是真正落實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,才算是到位到邊到底。 

那么,在匯報(bào)工作這個問題上,還有哪些需要注意的事項(xiàng)呢? 

01 

要樹立主動匯報(bào)的思想和意識 

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