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匯報(bào)工作都有哪些技巧?

匯報(bào)材料 時(shí)間:2023-03-06 13:45:04 收藏 WORD下載

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簡單來說,匯報(bào)工作主要有三個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、匯報(bào)階段和落實(shí)階段。 

下面,就詳細(xì)說一說各個(gè)階段的注意事項(xiàng)。 

第一個(gè)階段:準(zhǔn)備階段 

跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,一定要提前準(zhǔn)備,防止出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)一問三不知的情況。 

這個(gè)時(shí)候我們就要換位思考,設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)詢問哪些問題,并以此為參照有所側(cè)重地準(zhǔn)備。 

這里給大家分享一個(gè)特別實(shí)用的小技巧,那就是如果涉及到數(shù)據(jù),最好準(zhǔn)備一份詳細(xì)的材料。一方面,可以便于匯報(bào),防止出現(xiàn)記錯(cuò)或記漏的情況;另一方面,也可以方便領(lǐng)導(dǎo)留存,以備日后查閱。 

一次成功的工作匯報(bào),往往源于事前充分的準(zhǔn)備,千萬不要在這個(gè)環(huán)節(jié)偷懶。 

第二個(gè)階段:匯報(bào)階段 

首先,要根據(jù)匯報(bào)事項(xiàng)的重要程度,選擇合適的匯報(bào)方式。 

一般來說,重要敏感的事項(xiàng)或者非當(dāng)面難以說清的事項(xiàng),應(yīng)該當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);而其他不是那么重要的事項(xiàng),則可以靈活地采取電話、短信或微信等方式進(jìn)行匯報(bào)。 

需要注意的是,除非短信說不清楚,或者立馬需要領(lǐng)導(dǎo)的回復(fù),否則盡量不要用電話匯報(bào)的方式。這樣做的主要目的是可以減少對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的打擾,防止在領(lǐng)導(dǎo)繁忙的時(shí)候引發(fā)反感。 

其次,要注意匯報(bào)的程序和方式,盡可能地簡明扼要。 

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